第一章 总则
第一条为加强集团公司案件档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《纪检监察机关案件档案管理办法》等有关规定，结合集团公司纪检监察工作实际，制定本规定。
第二条案件材料整理归卷工作由集团纪委指导，按照“谁办案、谁归卷、谁保管”的原则组织实施。集团纪委监察专员办公室所办案件由集团纪检监察部门整理归卷，基层纪委所办案件由基层纪委负责整理归卷。
第三条对于调查终结的案件，纪检监察部门要认真整理有关材料(包括电子笔录)，做到齐全、完整、有序，每册案卷单面页应控制在200页左右。
第二章案卷的归档范围
第四条案卷的归档范围：
1、办案依据材料：检举、揭发、申诉材料，领导批示，会议决定。
2、初步核实材料、立案报告。
3、转办的文字材料。
4、办案计划或调查方案。
5、调查报告和证明材料。
6、审理报告及有关审批材料。
7、与当事人见面材料。
8、本人认识或检讨书。
9、结案报告。
10、处分决定。
11、与案件有关的声像材料等。
第三章 案卷立卷
第五条调查案件处理终结30日内，案件承办人将处理过程中形成的全部材料，一案一卷或一案数卷,按实际办案程序依次顺序排列，编写目录、页码、装订成册，并及时归档。
第六条卷宗材料必须是原件，书写处为黑色、蓝黑色墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔书写，不得用复写纸复写。
第七条调查案件卷宗，装订顺序按照初核、立案报批等实施材料，违纪违法事实材料，审查调查报告，本人认识材料，案件移送材料等顺序整理装订。
第四章案卷保管
第八条案卷立卷后，以年为顺序，归类存放在档案柜内，由案卷管理人员负责保管。
第九条立卷保存期间，应维护案卷的完整和安全，任何人不得在案卷上勾划、涂改，不得折叠、扯毁、拆散、抽取案卷材料。
第十条案卷交接时，双方应清点案卷的卷数及页数，并在移交清单上签字或盖章。案卷管理人员工作调动时，应办理案件档案移交手续。
第五章案卷借阅
第十一条 需要借阅、查阅案卷的，须履行登记手续，经集团纪委负责人审批同意后，由案卷保管人陪同查阅。
第十二条为保证案卷的完整与安全，案卷管理人员要严格遵守案卷借阅、查阅手续。对需要借出的案卷要明确规定借阅期限，如期归还。归还时要严格检查，确保案卷的完整。
第六章 附则
第十三条本规定由集团公司纪委专员办负责解释。
第十四条本规定自发布之日起施行。