企业照片归档管理办法
为加强和规范企业照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，特制定本办法。
一、归档范围
序号 | 归档内容 | 归档部门 | 备注 |
1 | 客户接待商务照片 | 销售部 | 每月5日之前提交公司 |
2 | 政府部门接待 | 行政部 | 每月5日之前提交公司 |
3 | 公司重要会议 | ||
4 | 公司党建以及团队活动照 | 部门保存 | |
5 | 公司整体环境照片 | ||
6 | 产品照片 | 发货部门 | 每月5日之前提交公司 |
7 | 发货照 | ||
8 | 整体堆场照 | ||
9 | 项目现场照片 | 工程部 | 每月5日之前提交公司 |
10 | 产品过程等照片 | 各部门 | 各部门自行保管 |
11 | 技术会议以及过程照片 | 技术部 | |
12 | 安全生产、检查等照片 | 安环部 | |
13 | 公司施工建设照 | ||
14 | 外出学习等其他具有保存价值的照片 | 各部门 |
二、照片管理要求
1、照片要反映事件、活动的内容和主要过程、图像清晰，人物表情自然，有会标的活动至少2张以上会标照片，一般的事件和活动照片较重大的事件须提供3-5张照片，重大的事件活动照片须提供5-10张照片
2、标书、网站宣传经常性要用到的照片，筛选后写好文字说明，每月5日之前将上月所拍摄的照片通过电子邮件发送至档案邮箱，其他各部门按照年度归档到统一的硬盘内。