第一篇：编写自荐书注意事项及格式
一、留下良好的第一印象有人认为没必要花太多精力写自荐书(信)、求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信)、求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信)、求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把自荐书(信)、求职信看作对求职人员的第一印象。自荐书(信)、求职信显示：1、你的与人沟通能力2、你的简要经历和资历3、你的职业化能力 你的性格要素4、你是否注重细节（自荐书(信)、求职信中有无写、印或其他错误）为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好自荐书(信)、求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写自荐书(信)、求职信的主要规则。二、什么是自荐书(信)、求职信？自荐书(信)、求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信)、求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。 动笔之前须考虑的5件问题：1. 未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。2.你的目标是什么？你写自荐书(信)、求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。4.如何把你的经历与此职位挂钩？ 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。5.你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。 三、自荐书(信)、求职信的结构如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)、求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。4.进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)、求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。四、自荐书(信)、求职信的10条规则：1.对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)、求职信要量体裁衣。2.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。3.集中精力于具体的职业目标。4.不要对你的自荐、求职情形或人生状况说任何消极的话。5.直奔主题，不要唠叨。6.不要写没有实力的空话。7.不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。9.在你发送之前先给其他人看一下。10.所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。
第二篇：自荐书的编写与制作
★自荐书的编写与制作：
一、自荐书的基本结构
一份完整的自荐书由五个部分构成：标题（封面）、求职信、履历表、推荐表、附件
二、自荐书的内容及制作要点
（一）、标题（封面）
1、内容：
（1）、题目：（直接）自荐书、自荐材料、求职书等；（间接）为突出个性或主体，“我的大学、闪光的青春、青春无悔、我的学习生涯”（主题要与整个材料的主体相符）；（复合）
（2）、学校名称
（3）、某某届毕业生
（4）、专业、姓名
（5）、联系方式：通讯地址（含邮编）、电话、电子信箱等（座机电话可以留学校寝室电话或系办公室电话，别忘了写上区号），最好好的联系方式是：直接、方便，易联系的方式。
2、 写作要点：
（1）、主体突出：标题字体突出、大小适宜。画面只作为背景，颜色和谐，色彩不宜太多、太浓。
（2）、简明：语言简练，不要套话
（3）、个性独特：设计、创意独特，但不能太标新立异。不要盲目照搬照抄。
3、制作要点：
（1）用a4纸，要用质地较硬的纸。
（2）排版规范。
（3）：颜色搭配合理：不要太花哨（除非美术、广告设计、装潢等）。
4、总体要求：要优美、大方、和谐、突出专业特色。
（二）、求职信
1、种类：（三种）一是针对性极强的求职信；二是信的主题不变、开头与结尾因单位的不同而异的灵活的求职信；三是不分职业、单位和对象的“广普适用”的求职信。
2、格式：称呼、开头白（也可省略）、主体、结束语、祝颂语、署名
3、内容：
（1）、称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，顶格写。写给单位的直接写明用人单位名称即可；若写给用人单位领导则须以高者、尊者称呼，格式为“姓+职务或官衔”；若写给招聘者，但对阅信者职务和地位又难以确定的，则可以写“先生/女士”。比如写给国家机关、事业单位的人事领导，可以写出负责人的职务、职称等，如“尊敬的某某司长(处长、负责人等)”称号，不清楚职务的可以直接写“尊敬的某某领导、负责人；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的某某董事长(或总经理)先生”，尊敬的某某先生、女士，但不管哪个行业最好都不要使用“老前辈”等不正规的称呼。对学校，则用“尊敬的某某校长”，副职可以将“副”省略。
（2）、序言（开场白）：
序言的作用相当于导火线，起着点燃用人单位注意力的作用，使其自然过渡到正文。要直接进入主题表明求职意向，承担工作目标等，要直接，不绕圈子，具体有下几种表述形式：
§应征式：说明你的信息来源和肯定自己能满足招聘者的要求；如刚从贵校的xxx先生处得知贵校有一中文教师之空缺。本人对此职颇有兴趣。
§概述式：用一句话概述你最重要的求职资格和工作能力；如：首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满怀抱负积极进取的大学生开启一扇希望之门。这里有一颗热情而赤诚的心渴望得到您的了解与帮助。在此，请允许我向您毛遂自荐。
§提问式：针对用人单位的目标、困难和需求提出设想和方案；
§赞扬式：平实赞扬单位的亮点并表明一种为其效力的渴望；如：贵公司良好的形象和员工素质吸引着我这名即将毕业的大学生。在此，请允许我向您毛遂自荐。
§个性化式：用富有哲理性的语言阐述自己应聘该单位的理由；如教师是人类灵魂的工程师，从小，我就深爱这个神圣而高尚的职业，我愿意为此奋斗终身！ 注意：一定要写清楚应聘的单位和职位，表示你对单位的印象和到该单位工作的强烈愿望，如果你连单位的名称都搞不清楚，人家马上就会枪毙你，因为这说明你没有诚意，也反映你做事浮躁。
（3）、主体
这是求职信的核心部分、关键内容。一般首先要介绍自己的个人基本情况，包括学校、专业、层次。其次再进行条件展示，即围绕你的求职意向突出自身与招聘条件、要求相吻合的知识、能力、性格、兴趣和爱好，尤其是特长和优势。具体包括：知识水平（用知识面——理科学生要突出人文和社会学方面的知识，文科学生要突出自然科学素养，可以用阅读那些课外书来阐述）；思想表现（政治素质、作风、道德风尚等）、专业素质（学习成绩、受过哪些专业训练）；基本技能（写作、演讲、计算机、英语、口才等）；社会活动能力（任职经历、组织过那些活动）和实践能力（参加过那些社会实践活动、培养了哪些工作经验等）。再次还要介绍本人的潜质，可以用某一个事例暗示自己在某一方面的潜能，最后还可以略微评价一下单位的情况，以表明你对单位的了接和忠诚。
最后要说明有哪些附件附后。
（4）、结束语：
希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；
（5）祝颂语：用简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
(6)、署名、日期：自荐人、日期：（大写）
4、写作要点：
（1）、针对性要强。应聘前要充分了解用人单位的招聘要求，根据用人单位的性质、职位写。
如对教师这个职业而言，首先要强调师范素质和职业道德等，如三字一话、优质课试讲、计算机水平（要求制作课件），同时还要清楚用人单位对相应学科教师的具体要求。具体来说，应聘物理教师的你要弄清用人单位对物理教师的具体要求；应聘化学教师的你要弄清用人单位对化学教师的具体要求；应聘生物教师的你要弄清用人单位对要求对生物教师的具体要求；应聘计算机教师的你要弄清用人单位对计算机教师具体要求等。有的教师不仅要承担教学工作，还要求实验室的管理工作以及课外兴趣活动的辅导工作，如组织学生参加竞赛，如全国物理知识竞赛、中学生动画制作大赛等。
对企业而言可以强调团队协作精神和敬业精神。
对机关、事业单位强调政治素质（党员）和作风。
不要对用人单位过多的评议，过高就有“拍马屁”的感觉，过低又让人觉得不舒服，怀疑你的诚意。
（2）、主次分明。条件展示要有要点，不要面面俱到。不要把自己说成是全才（不谦虚也不真实）。也不要过分谦虚，让人家觉得你什么也不会做，什么都不行。要突出针对应聘职位的有利优势。需要注意的是同类奖励不要级别低的如班级活动获奖等全部罗列出来，这样反而突不出重点，混淆视线。重点展示自己的特长，如师范技；社会活动（如演讲、写作获得过那些奖励，可以证明你的文字功底、表达能力）；参加科技类活动比赛等；获得过那些奖励，证明你的动手能力，组织过那些活动，证明你的组织管理能力。
比如应聘幼儿教师，在思想素质一栏就要突出“热爱本职工作，懂得幼儿教育，有较强责任感（对独身子女）。重点展示自己的特长如唱、跳、画、英语（口语）等；强调自己的性格：活泼易和孩子打成一片，文静对孩子有耐心，让孩子有亲和力。体育教师一定要强调身体素质，尤其突出你的专长，如篮球等，还有专业素质，几级运动员、几级裁判、参加过那些大型比赛，组织过那些活动（运动会或体育单项竞赛，如三人篮球赛等）。比如幼儿艺体的付娟（舞蹈、编排）、体育系的陈静都因为有突出的专长而被城七校、五中录用。
对公务员，强调你的思想素质：是党员的一定要突出政治面貌（因为公务员都要经过政审考核）；强调自己的性格：处事冷静、沉稳，不急噪以及你的能力如计算机（可能从事文秘工作、管理工作）、组织管理能力，选修那些相关课程，担任过那些职务。
到外企应聘首先要突出你的英语能力、社交能力、公关能力和团队协作精神。参加过那些社会实践活动（如推销工作、售货员等，因为外企一般要求你具有一定的社会工作经验）
总之，在条件展示中要突出“我有能力为应聘单位做些什么”。
（3）、语言简洁，要有个性
a、不要过长，1000字左右，最好不翻面。
b、少说空话，言多必失。
c、语言流畅、朴实。不能有语法错误、错别字、标点符号。
d、不过分谦虚。也不过分夸张。过分谦虚，表明自己能力不行。结果是否定自己的同时也被别人否定。不写缺点并不等于不诚实。“我刚刚步如社会，没有什么经历，但我好学，什么都可以干，愿意到贵单位工作”。但如你说“什么都不会干”给人感觉就是不能用。
e、文章要有个性（文如其人），切忌抄袭。用人单位面对相同的自荐书，只能一个也不会录用。
总之，求职信不仅要针对性、突出重点和优势，还要谦虚谨慎，实事求是；态度诚恳，语气谦和，要把自己放在一个正确位置上。
3、 制作要点
a)正文部分最好不用手写，除非用人单位有特别要求或你书法相当好 b)打印规范：a4纸、排版规范。
a：段落、开头、空格
b：字号不要太大或太小。自荐书正文小四，题目用小三，大小才明了、合理 c：字体：避免奇形怪状的字。有些关键的句子或词语可以加粗、黑体、斜体、或加下划线、背景色。一般“自荐信”用黑体字，正文用宋体。
（三）、个人履历(表格，最好不翻页)
1、内容：
（1）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、专业、籍贯、身高、体重（营业员、演员、运动员）、毕业学校、通讯地址、家庭地址、家庭主要成员、联系电话、（系办、寝室、手机、家）、求职意愿。照片用最近的。
（2）教育背景（求学经历）：中学、大学
（3）专业知识：（学习成绩）：专业基础课、专业课、辅修或选修课、公共课(根据职位有针对性、选择性的重新排列,也可将学校下载的打印成绩单直接附在附件中)
（4）基本技能：普通话、英语、计算机、三字、相关证（会计资格证、律师资格证等）
（5）专长或特长（也含兴趣）：只要对求职的工作有利的，都写上。
（6）获奖情况：最好是大学校级以上
（7）担任社会工作（任职情况）
（8）社会实践活动（工作经历）：主要是满足有的单位提出的“有工作经验”
2、制作要点：个人简历五号字
（四）毕业生推荐表（学校统一印制）
（1）本人的情况介绍：内容真实、书写工整、格式正确，用钢笔或铅字笔手写。
（2）个人总结：一要全面。如思想素质、学习成绩、专业技能（各类过级说明）、社会实践、实习等级、综合素质（师范生强调师范素质）、获奖情况，文体可采取先总后分或先分后总。最后要对自己下一个结论性的评定和求职意愿，如“我是一名有发展潜力的、合格的大学毕业生，能够承担某某工作”。二要围绕求职意愿写（如教师，结合教师素质和能力，如公务员，结合单位和职位。）
（3）学习成绩：根据情况重新排列：按主次、时间、分类排列，可将不重要的或成绩不好的省略
（4）系辅导员意见：盖章（签字）年月日
（5）系组织意见：盖章（签字）年月日
（6）学院就业部门意见：盖章（签字）年月日
（7）制作好后，再复印，再盖章。
（五）附件
对自荐书如个人简历中提到的各方面的情况的一个原始的证明材料。一般是复印件。（获奖证书、基本技能的证件、学校提供的学习成绩单（成绩好的可以附）等，决不能弄虚作假。
排序：（1）按时间
（2）按性质分类（学习、综合素质、专业技能证书、活动）
（3）按主次之分（突出与用人单位提供的岗位相关的技能等）
要点：（1）逻辑严密、结构清晰、按惯例。比如基本情况不能出生年月、姓名、性别
（2）简洁、准确。专业技能不能描述，直接写过了哪一级
（3）重点突出，安排有序。突出个性、优势，有的课程成绩不好就不写，不一定面面俱到
（4）材料要真实可靠，要讲“诚信”（用人单位非常注重个人品行，也能够以发展的眼光审视你，主要看你个人的基本素质和发展潜力，因为每个人都有犯错的时候，人无完人，关键看你在挫折面前能不能正确对待，能不能超越自我，比如我系的张艳虎）
三、自荐材料的制作注意事项
1、不要太厚，无作用的、无关紧要的或次要的东西不要，免得烦琐，不能突出重点，也让用人单位看得不赖烦，反而掩盖目光，看不到你的优势。
2、序结构（封面、求职信、履历表、推荐表、附件）
3、针对不同的单位或职位准备不同的自荐书。如个人简历、特长、学习成绩的排序等要根据用人单位职位进行相应的调整。求职信与应聘单位要一一对应。许多毕业生，嫌麻烦，常常都是一个模板，不管什么单位都投递本来想普遍撒网，重点打捞“，结果石沉大海，一场空。应聘三资企业，最好准备一份中、英文对照的自荐材料。
4、为让用人单位及时、全面地了解你的情况，你可以将自荐书做成课件或在某网站上建立个人网页。它反映了你的文字处理能力、图象处理能力、信息综合能力的处理，同时，也不受时空的限制，目前这已经成为网上求职的新时尚。（无纸简历大势所趋“对不起，我们不收纸质简历，请你登陆我们公司的网址填写电子简历。”一份份价值数百元的精美自荐书却遭到ibm中国研究中心招聘人员的婉拒。有的单位比如麦德龙、时珍阁、肯德基等干脆打出了“拒收简历”的招牌??他们的观点是，招聘取决于毕业生的综合能力，作为简历，简单明了即可，花里胡哨会让人产生华而不实的印象。）
5、存盘保存，以备急用。
总之，自荐书是联系单位的“敲门砖”，推荐、面试、录用都离不开它，每个同学应高度重视，精心设计制作一份与众不同的具有个性特色的自荐材料，为自己就业开个好头。
第三篇：编写自荐书(信)、求职信格式
xxx（敬语）的________,
第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：
a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分：
说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情”请参阅简历”的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如：
a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。
第三部分：
给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如：
a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话________。
d：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分：感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)
签名
电话号码
第四篇：编写自荐书(信)、求职信格式
内容预览： ***（敬语）的________,第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情请参阅简历的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。例如：a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。b：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。c：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。第三部分：给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。例如：a：我将在___……
第五篇：地质报告编写注意事项
绪言 ?
在绪言中主要介绍以下几个方面的内容： ? ①工作区地理位置、行政区划、交通情况、自然地理及经济地理概况 ? ②工作的目的任务和要求 ? ③工作区地质调查历史及研究程度 ? ④工作概况及完成任务情况 ? （附交通位置图、工作量一览表等）
第一章 地层 ?
首先，简单介绍所属地层区，地层发育程度、分布情况、本区地层系统，列出地层系统简表，表内的项目应有：地层名称（界、系、统、地方性名称及代号），厚度、矿产等并用符号表示出各地层间的接触关系。 ? 然后，将工作区内出露的地层由老到新逐一进行叙述，内容包括：分布范围、露头及发育情况、岩性及其组合特征、变化规律、化石、厚度以及接触关系等（可参考本书地层部分的叙述格式顺序），对于含矿层、标志层及特殊岩性可详细描述，并附剖面图，地层柱状对比图，重要岩性和接触关系的素描图或照片等。(基于我们实测资料)
第二章构造 ?
首先，说明测区所处的大地构造位置、区内构造基本特征和形成时代的分析。 ? 然后，按照构造类型（先褶皱、后断层）描述各种构造的形态、产状、规模、性质、分布。 ? 最后，论述各种构造之间的先后次序，从属级别与形成机制；分析构造发生的条件和发展过程。 ? （附地质构造图或构造纲要图，褶皱、断层素描图或照片，节理玫瑰花图等）
第三章岩浆岩 ?
首先，概述区内岩浆活动的总体情况，指出岩浆岩的种类和发育程度，如区内岩体较多可列简表介绍其名称、产状、岩相、侵入时代及规模等。 ? 然后，以形成先后为序，对各种岩体分别叙述，内容包括出露位置，所在构造部位，岩体形态、产状、规模、岩性特征，与围岩的接触关系、围岩的蚀变现象、含矿性等。 （附岩体及接触关系及素描图）。
第四章矿产
首先，概述区内矿产发育程度，已知矿产种类及矿床（点）数量，然后，按矿种分别叙述各种矿产在地理和地质上的分布情况、类型、规模、赋存的地质条件、找矿标志、远景预测等。
第五章地质发展史 ?
本章是根据以上各章资料结合区域地质资料，运用沉积环境分析法和构造分析法再造地质历史时期的古地理、古气候条件，地壳运动及岩浆活动情况以及发展演化过程。 第六章
结束语?
通过前面几章内容，最后总结本次地质填图实习所取得的主要成果新发现、新见解，经验教训，存在问题并提出今后工作建议。附录? 专题研究（必选） ? 附图、图版等（根据自己情况而定） ? 附表（根据自己情况而定）
一、一般项目的地质报告，应由分从技术负责组织编写。国家项目或重点的评价及勘探项目地质报告，应由队总工程师或技术负责人组织并参与编写工作。
二、重点评价及勘探项目，野外工作结束前，必须对其工作程度主要工作成果进行全面检查或现场验收。经过检查合格的资料，才能作为编写地质报告的基础地质资料。野外工作结束前的地质成果检查验收，由地质队组织进行，重点矿区公司需派人参加，力争把问题解决在报告编写之前。
三、报告编写前，要根据规范的有关规定．结合矿区(或工作区)的具体地质情况，拟定出报告编写提纲。一般项目的报告提纲，由队总工程师审查，重点评价或勘探工作项目的报告提纲必须报公司审查。
四、地质报告的编制应事先作好准备工作，订出工作计划，建立各种责任制度和检查制度，分工负责完成。在地质报告编制过程中要注意以下各点：
1．建立严格的检查制度，每一项工作结束之后，至少要经过三次检查；即自检、互检和抽查。自检和互检的数量应当是百分之百，抽查的数量不得少于25—30％。
2．除图纸以外的各种资料的修改，应保持原来字样的清晰，以供复查时参考。因此只能对错误之处用单线或双线划去，在其上侧写明改正的数据，不得将原文涂抹。
3．检查，应当直接根据最原始的资料，避免互相转抄，一误再误。
4．各种图纸资料的修改应通过一定的手续，避免与之有关的图纸及资料不能修改或忘记修改。
5．每项工作应固定专人去做，要尽量避免中途换人，以免因工作情况不熟悉而导致误差的发生。
五、编写地质报告要对矿区(或工作区)的主要地质问题，进行详细的讨论，集思广益，统一认识。对有些争论大的问题，应该深入实践，补充必要的工作，以达到合理的解决。对矿床成因等地质理论问题，不强求统一，不同看法可在专题研究报告中论述，或作为地质报告附件提交。
六、编制地质报告时，应注意报告的质量。地质报告的质量主要建立在地质观测、勘探工程、所有原始资料、所有综合图纸、表格、综合研究、品位与储量计算的质量的基础上。因此在找矿勘探过程中，要加强全面质量管理，严格把住各工序、各环节、各岗位的质量关，才能保证地质报告有较好的质最。在地质报告编制过程中，也必须上一道工序对下道工序负责，提供质量可靠的数据或资料，下一道工序检查上道工序资料，合格后再开展本工序的工作。 地质勘探报告本身的质量表现在如下几个方面：
1．所有问题必须在文字报告的有关章节及其有关图、表编录上分别交代清楚。在条件允许下，尽可能使文字章节、图表、编录等能自己说明问题而不需要参考其它图表资料，以便于使用。
2．所有评述都必须按照一定的顺序，这一顺序与人类认识事物的顺序相同，即由总的概述到分别论述，由大到小，由宏观到微观，由表及里，由现象到本质。
3．对所评述的问题，都必须提出明确的认识及结沦。
4．所有评述和结论必须有事实依据；也可有必要的推论或预测，但需指出推论和预测的依据。
5．报告应附有必要的照片和扩大素描或插图。
6．所有图、表资料，其内容应当简明扼要，但又要包括必要的内容。
7．文字报告、图、表附件的有关内容必须完全一致。
8．文字报告、图、表的打印、装订应力求精美，防止遗漏、错字和破坏。