“三公经费”支出管理及津补贴发放抽查情况汇报

“三公经费”支出管理及津补贴发放抽查情况汇报

“三公经费”支出管理及津补贴发放抽查情况汇报

根据县“三公经费”支出管理及津补贴发放情况重点抽查方案要求,在2020年4月21日至27日期间,我们对城关镇街道办事处、漆园街道办事处等单位进行重点抽查,主要发现如下问题:

XX镇:主要存在公务招待方面手续不齐全的问题

(1)在食堂进行的公务招待,报销手续中未附发票,有食堂开具收据;

(2)公务招待无公函或与来访单位相关的文件。

XX办事处:在公车运行维护方面,油卡充值未附清单,不能体现一车一卡。

XX镇:主要存在公务招待方面手续不齐全、公车加油不规范的问题

(1)在食堂进行的公务招待,报销手续中未附发票,有食堂开具收据;

(2)招待无公函或与来访单位相关的文件;

(3)公车油卡充值凭证未附清单,不能体现一车一卡。

XX办事处:主要存在公务招待方面手续不齐全、公车用车相关费用报销手续不规范的问题

(1)在食堂进行的公务招待,报销手续中未附发票,无食堂开具收据;

(2)公务招待无公函或与来访单位相关的文件;

(3)公务接待证明单填写不规范,部分报销手续无经办人员或主要负责人签章;

(4)编号62087377凭证显示,2020年8月18日发生的公务车皖S6F125产生的维修费未附维修清单;

(5)编号62164022凭证显示,2020年12月15日开具一张金额为4260元的汽车美容发票,注明车牌号为皖S50032公务车2020年度洗车费,未附清单。此外,2020年1月8日也有一张金额为4100元的发票,注明车牌号为皖S50032公务车2019.12-2020.01期间洗车费,未附清单。该两笔费用存在疑点。

(6)公车油卡充值凭证未附清单,不能体现一车一卡。

XX第一中学:翻阅2020年总账及记账凭证显示本单位在2020年度未发生三公经费支出。实际本单位存在公车一台,日常运维开支均计入交通费等一般经费开支科目核算,未在公务用车运行维护费科目进行列支。本校在招待外地或乡镇对口单位来访时均在校内食堂,无专门审批手续,发生的费用与本单位职工用餐一同结算,也未在三公经费中进行列支。

XX第二中学:翻阅2020年总账及记账凭证显示本单位在2020年度发生公车运维费用,列入公务用车运行维护费科目进行列支。本校在招待外地或乡镇对口单位来访时均在校内食堂,无专门审批手续,发生的费用与本单位职工用餐一同结算,也未在三公经费中进行列支。

XX第八中学:委托华瑞会计事务所进行记账,账簿未在校内,通过询问了解到有关三公经费的账目核算情况与一中、二中基本一致,都未完全单独列支三公经费。

综上,在本次XX县“三公经费”支出管理及津补贴发放情况抽查过程中,发现各乡镇在处理公务接待业务时,报销手续存在普遍缺陷。主要问题为无接待公函或体现接待事由的文件,以及在机关食堂招待时,无正规发票。此外,通过查看账簿,发现被抽查单位在加油费用报销时,均直接使用公务车油卡预充值发票进行报账,账务核算也直接将预充值款在公务用车运行维护费用科目列支。检查组认为,使用预充值发票直接列支费用,不利于公务用车的日常管理,不能准确核算出公务车实际油耗。应先将预充值款项计入预付款相关科目,待预充值金额发生实际消费后,在列入费用科目进行核算。有关津补贴的支出,各单位均能够按照相关文件执行,没有发现违规发放津补贴的现象。