小学办公室工作总结

小学办公室工作总结

小学办公室工作总结

学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一年来,在上级领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,我们努力践行“把细节当成习惯”的思想,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)做好党建工作

协助起草和制定制定党建工作年度计划,以及相关党建材料,不断完善党内民主生活会制度。积极协调党支部组织开展“三课一会”和专题组织生活会。如:贯彻并学习党的二十大精神主题活动,学习贯彻习近平总书记考察河南安阳时的重要讲话精神,深刻领会红旗渠精神等活动。

(二)完成上传下达工作

组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各处室开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

(三)做好接待及迎检工作

办公室负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室都能切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后及时安排学生清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

本年度我们迎来了绿色校园、县、市级文明县城、文明学校等大型检查,均以完善的档案及实地项目获得了上级领导的一致好评。

(四)负责日常行政工作

办公室负责学校行政会议、全体教师会议的组织、会议记录、会议材料准备工作;对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办;对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

(五)做好师德风建设工作

在过去的一年里,认真开展了“廉洁从教立师德,风清正气过双节”以及师德师风推进会等活动。师德师风建设工作虽取得了一定的成效,但也还有不足之处,今后我们还要进一步加强师德师风教育,努力提升全体教师的思想道德素质。

(六)做好学生资助、贫困生慰问工作

按照国家、河南省资助政策和资助中心的要求,认真做好每学期的贫困学生的资助工作。2022年春季共资助贫困学生168名,帮扶对象87人,其他贫困生81人,资助金额76800元。2022年秋季共资助贫困学生194人,帮扶对象97人,其他贫困生97人,资助金额87300元,做到了应助尽助、不漏一人。

六一儿童节期间共接待了商城县公安局、机关事务中心和锦绣社区两次慰问。

(七)完成路段值守任务

按照县委县政府的要求,安排好每天责任路段的值扫,圆满地完成了“美丽家园”创建工作。创建期间整改完成了清洁行动领导小组办公室交办的金塘湾酒店隔壁门口杂物乱堆乱放,宜品生鲜巷道乱搭乱建,广宁芝巷道飞线等问题。圆满地完成了省级文明县城创建和国家级卫生县城复检安排的各项任务。

(八)教职工考勤工作

要求全校教师每天按要求扫码、测温、签到,按时上下班,基本上不存在迟到早退的现象。

(九)协调各处室相关工作

注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各处室相关工作的开展,配合各处室迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行跟拍等。

(十)加强学校宣传工作

办公室负责学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以公众号、视频号、新闻稿等形式进行展现,做好时效性宣传。汇总学校开展活动的相关资料,整理相关活动的图文资料等。

二、正视目前的自身问题,理清今后的工作思路

(一)存在的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,有时不能正确处理好教学工作与行政工作的关系。

2、在工作中与领导交流沟通不够,一些工作没有及时汇报。

(二)今后的工作思路

1、办公室主任是校内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

4、下学期要重抓各年级组楼道建设,将督促带班领导切实负起责任来。

总之,在今后的工作中,办公室将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导、为教师和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。