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正文
第一篇：会议注意事项
一、会场服务要求
(一)控制好开会的续水时间
(二)开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话
(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通
(四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针
裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)
(五)会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处．放音设备要认真检查
(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带
(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落
(八)会徽悬挂要正确、牢固(请帮助宣传好范文 网：)
二、客房服务注意事项
(一)会议期间，每天的报纸按时分送
(二)每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷) 如1—2天会议可一客一换，不用每天更换。
(三)清洁(扫)时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤
(四)贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查
防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。
三、餐饮服务注意事项
(一)会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴
(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主
(三)夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，因此生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用
(四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开)水烫，保持有温度、有暖感
(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁
(六)上菜(汤)注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上
(七)餐厅地面保持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤
(八)根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化
四、会议服务注意事项
会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，特别是 会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。
(一)选择房间清扫的时机
上、下午一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。
(二)餐饮台形设置要新颖
一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停车管理
要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。
(四)安全工作
要求：门卫验证，大厅(大门)二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门(电梯)，加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。
五、会场清洁卫生
(一)主席台清洁卫生
1．台布干净、无破损。
2．座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损。
3．茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。
4．花草(绿色植物)外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。
5．上方幕帘干净，无破损，悬挂牢固。
bsp; 6．席卡大小一致，字体统一，颜色一样。
7．话筒海绵干净。
8．地面干净。
(二)代表席清洁卫生
1．通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。
2．会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。
3．茶具清洁，无水、无茶渍。
4．紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。
(三)花草清洁卫生
1．恰当摆放花卉、花盆，花面(叶)干净。
2．草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。
(四)道路清洁卫生。
1．每天清扫，保持地面干净。
2．恰当设置废物箱。
3．干燥或清扫时要洒水。
第二篇：会议注意事项
青藏专项青海片区各项目承担单位：
请各项目承担单位认真阅读严格遵照《中国地质调查局关于做好2014年地质矿产调查评价项目立项（评估）预算编制与审查工作的通知》中地调函〔2014〕449号尽快着手编制2014年度立项论证报告。定于2014年10月10-12日举行项目论证，9号报到，地点西安。
编写提纲请参照《中国地质调查局地质调查项目管理制度（2014版）》，另外文件包附有预算编制的一些最新文件（也可从地调局网站下载）。
新开项目请准备多媒体进行汇报，汇报15分钟，专家提问5分钟；续作项目不需现场汇报。
注意：提交纸介质三份，电子一份，附图一份，光盘1张。 注意：本次强调预算专家要根据技术专家核定的主要实物工作量、主要项目人员安排以及仪器设备投入状况等进行预算审核 ，扣减不合理支出预算，请大家认真对待，以免项目经费被扣减。
注意：会议通知请关注中国地质调查局西安地质调查中心网站
矿产类联系人贾群子13609164648
物化探及示范类联系人冯治汉13572235500
基础类联系人何世平13720141160
青藏专项青海项目办李金超13571868135、15353595475
第三篇：会议注意事项
开会注意事项
入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。 集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
（1）守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
（2）谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
（3）态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
（4）语气中肯
避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。
（5）注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
（1）开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
（2）要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
一、会前准备
1、会议内容要充实，安排好会议议程。
2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
9、核心团队额外补助可以起一定的激励作用。
二、会议期间（广义）
1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。
8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
9、请速记作会议记录，很方便并省时间。
三、会后收尾
1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。
2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。
3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。
4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。
第四篇：会议注意事项
会议注意事项
1. 参会人员须着正装。
2. 与会者请佩带“参会证”入会场。
3. 会议地点：***，晚宴地点***。
4. 所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大
家一律按照会议议程表执行。
5. 晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒
店的设施。客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。
6. 各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7. 各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联
络人的手机保持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，保持通讯畅通。
8. 开会期间所有电话关机或打在振动上，保持会场安静。
9. 集团本部会议联络人：
请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
裕龙集团
二〇一四年一月九日
第五篇：会议注意事项
关于参加全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议注意事项的通知
各市州、直管市、神农架林区党委组织部：
省委决定，1月29日下午3:00召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会，为保证大会圆满成功，按照省领导要求，现就有关事项通知如下。
一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县（市）区会场到会率。县（市）区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假，市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。
二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式，请不要在会场内随意走动、交谈，不要提前退场，保持良好的会议秩序。
三、各市州党委组织部门请在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前将本地拟参会人员和实际参会人员情况汇总后分别上报省委组织部。联系人：杨光金，联系电话：02787231822，邮箱：.
中共湖北省委组织部
2014年1月28日
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