作为数字化校园的基础工程，“一卡通”旨在方便广大师生的工作和生活，提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理，特制定本制度。
一、“一卡通”系统管理
“一卡通”系统目前分门禁子系统、售饭子系统和图书馆管理子系统。卡务中心负责三个子系统的统一管理，具体包括办卡、挂失、解挂、补卡、充值、查询及系统维护等工作。售饭子系统的每月就餐记录由卡服务中心明确人员负责，并整理、上报。
二、“一卡通“的办理
学校师生、入驻单位人员、临时人员凭个人身份证或其他法定有效证件到卡务中心办理一卡通，卡片工本费35元。
如持卡人员需办理退卡，凭个人有效身份证件到卡务中心办理，办卡1个月内退卡，工本费全额退回；1个月以上，退工本费10元
三、“一卡通”的挂失、解挂和补卡
1、 “一卡通”挂失由本人办理，须出具由管委会办公室开具的《一卡通遗失证明》，证明挂失的是本人卡片，以保护持卡人利益。
2、 挂失时必须如实填写《挂失登记表》，挂失后信息中心将立即冻结其卡片，拾到者不能在管委会内使用此卡。
3、 挂失三个工作日后如果没有找到卡片，可以凭本人有效证件（身份证等）到信息中心办理遗失补卡手续，并填写《遗失补卡登记表》。
4、 如果挂失后找到者，可以到信息中心办理解挂手续，办理时必须由本人有效证件（身份证等）办理。为保证持卡人利益，他人不可代办。
5、 为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维护费用增加，损坏或遗失需补卡者每次交维护费200元，并作出检查。