组织学生校外集体活动，应按有关规定履行报备程序，报备时须交验以下材料：
一、《淮阴区中小学幼儿园学生校外集体活动报备表》（见附件2）。
二、组织学生外出参加竞赛或文艺活动的，提交有关文件、活动函件等。
三、车辆提供方运营许可证及与车辆提供方签订的有关协议书。
所有材料均一式两份，一份报上级主管部门备案，一份学校留存。
淮阴区教体系统学生校外集体活动报备表
报告单位（盖章）：淮安市徐溜镇韩庄九年制学校 填表时间： 2019年 4月 2 日
活动名称 | “春季踏青”研学活动 | |||
活动地点 | 淮安动物园、桃花坞公园 | |||
活动路线 | 韩庄九年制学校------研学地点------韩庄九年制学校 | |||
活动时间 | 从2019年4 月4日 8时 起至2019年 4 月 4日16 时止 | |||
参加人数 共 742 人 | 教师： 56 人 | 各组带队教师名单：（全体班主任） | ||
学生： 686 人 | ||||
活动负责人 | 王建岚 | 联系电话 |
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车辆提供方 | 淮安公交公司 | 车辆数 | 12辆 | |
车辆提供方是否具有运营资质 | 是 | 是否与车辆提供方签订有关协议 | 是 | |
活动内容 |
韩庄九年制学校学生“春季踏青”研学活动 | |||
安全措施 | 活动前踩点情况（包括路线、场地、食宿等） | 韩庄九年制学校--淮安动物园--桃花坞公园--韩庄九年制学校 | ||
活动方案制定、行前安全教育等情况 | 告家长书、统一讲安全注意事项、 班会、安全预案、方案 | |||
其它措施 | 班主任及任课老师跟踪教育 | |||
学校意见
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主要负责人签字： 年 月 日 | |||
上级主管部门 意见 |
签字（盖章）： 年 月 日 | |||