**东信公司成立20年暨东信国际酒店百合餐饮开业仪式筹备方案
一、 活动概况
（一）活动名称
**东信公司成立20年暨东信国际酒店百合餐饮开业仪式
（二）活动主题
砥砺前行二十年，不忘初心创辉煌
（三）活动时间
**年11月8日16:00
（四）活动地点
东信国际购物中心五楼宴会大厅
（五）活动内容
1、举行**东信公司成立20周年庆典暨国际酒店百合餐饮开业仪式
2、举办文艺晚会
3、举行酬宾答谢会
二、主要工作
1、室内装饰、外景布置
2、灯光、音响调试与操作
3、专题片、视频、音乐制作
4、文艺节目的编排、演出
5、会务工作
6、来宾接待
7、酬宾答谢会
8、安保工作
9、代金券抽奖（宣传推介）
三、工作机构及职责
成立**东信公司20周年暨东信国际酒店百合餐饮开业仪式筹备工作领导小组，组成人员如下：
组 长：
副组长：
成 员：
领导小组下设4个工作组：
（一）综合协调组
组 长：
副组长：
成 员：
职 责：
（1）负责活动整体策划、活动方案制定。
（2）活动组织协调、政府领导汇报。
（3）筹备会议召集。
（二）宣传演出组
组 长：
副组长：
成 员：
职 责：
（1） 宣传横幅的设计、制作与悬挂。
（2） 专题片、会议演出背景视频、音乐的制作。
（3） 文艺节目的编排与演出。
（4） 主持人的邀约、主持词的编写。
（5） 舞台监督工作。
（6） 媒体邀请与工作安排。
（三）会务组
组 长：
副组长：
职 责：
（1） 会场布置、与会人员座位的安排。
（2） 会议程序的编排、主持词、致辞文稿的编写。
（3） 礼仪人员的组织、培训与现场指挥。
（4） 宾客的邀请与接待。
（5） 茶水、礼品的摆放。
（6） 宴会安排与秩序。
（四）后勤组
组 长：汪绪超
副组长：陈光富
成 员：杨自奇及公司物业部人员、餐厅选派人员
（1） 抽奖仪式准备。
（2） 活动所需物料的供应。
（3） 大楼外围卫生和秩序
（4） 会场内外的安保
（5） 保证大楼内外的水、电正常
四、庆典暨开业仪式议程（11月8日下午16时）
1、介绍来宾
2、观看专题片
3、领导致辞
4、来宾致辞
5、董事长致答谢词
6、宣布酒店、餐厅开业并按开业启动球
五、文艺演出
（1）开场舞（百合餐厅）
（2）小合唱：相亲相爱的一家人（酒店）
（3）独唱（外请）
（4）朗诵《东信赋》（公司）
（5）独唱（外请）
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六、酬宾答谢宴会
1、致祝酒词；
2、晚宴。
七、其他筹备工作
（一）活动目标
1、在庆典之际，通过商场内外的装饰、开业揭牌、文艺表演、礼品赠送等活动，传播项目开业喜讯，扩大其品牌知名度；
2、通过对公司二十年的发展历程的回顾，加深和消费者的近距离沟通，增强东信人的信心，鼓舞员工精神；增强酒店、宴会大厅对外的亲和力。
3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到东信国际购物中心优越的环境，了解企业高层次的经营品位；
4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象。
（二）气氛营造
1、礼仪小姐
a、数量：6位
b、位置：主席台两侧、签到处
备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。
C、接待来宾，为来宾佩带胸花、引导来宾。
2、播放专题片。
3、背景音乐：①.《迎宾曲》②.《欢乐颂》③.《友谊进行曲》④.《走进新时代》
（三）片区规划
1、礼仪接待区。可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到台和六名礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔墨砚，礼品处摆放台卡，台面上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在商场入口迎接嘉宾，一名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、扫码赠送礼品，一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件；
2、嘉宾休息区。可安排在大厅桌上摆放适当的食品、饮料等供各位嘉宾享用，由工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉。
（四）阶段安排
1、庆典活动开始前2个小时，公司工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫。
2、前一个半小时礼仪小姐、其他工作人员准备完毕。
3、前一个小时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；大屏幕播放专题片；打出会标。
4、前半个小时奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
5、16：00庆典活动正式开始。
（五）后勤保障
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理和布置
宴会大厅配备10名工作人员，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；布置座位。
2、活动经费安排
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；
3、活动当天安全保卫及应急措施
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
4、电工、音响
会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备灯光、音响师1名，保证典礼正常播音和灯光。
5、工具配备
每组组长配备对讲机各一个。
（六）、工作要求
1、 责任到人，各负其责，加强配合，相互支持。
2、 加强联络，遇到问题及时汇报。
3、 强化纪律，不得脱岗离岗。
4、 通讯工具保持畅通。
5、 实行组长负责制，组长有权处置特殊情况。