针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题，为提高合同质量，有效的规避经营风险，销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理，要求如下：
1、各地区经理务必严格执行合同评审程序，随时做好合同评审记录，方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定，严格遵守《销售公司合同管理规定》要求，参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订（比如，某些合同可能需要董事长签字），地区经理为第一责任人，大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求：
通用型产品指我公司定型产品，不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前，地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理，大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后，通过系统反馈给地区经理，地区经理才能签订合同。系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求：
通用型产品之外的产品，指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目：
①技术工艺能力评审：由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审，要从工艺角度审查是否满足用户要求，评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款，以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后，必须由销售副总经理或总经理签字同意，合同评审才算结束。
B、评审程序：
①合同洽谈过程中，技术文件要由技术部门提供或由其确认，并分别就（A）所列评审项目内容与各有关部门进行沟通，签订合同前须经各部门主管以上人员认可，地区经理要做好评审记录，形成书面文字资料。
②合同签订前，地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理，大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后（大型及成线产品必须请示销售总经理同意）。通过系统反馈给地区经理，地区经理才能签订合同。系统留存信息为以后评审考核依据。
6、销售经理在向合同管理员提交合同时，要求同时有正式签字的书面合同评审记录表；如有出差等因素暂时不能提交，必须随合同提交评审记录资料（需由销售副总签字或写明销售副总网上审批时间、销售经理签字证明），正式签字的书面合同评审记录表必须在一月内补齐。
7、如存在无合同评审记录的合同实施的现象，要严加考核合同管理员。
本规定自下发之日起开始执行。