校团委关于为艺术节提供志愿服务的工作汇报

尊敬的各位领导、各位同仁:

校团委关于为艺术节提供志愿服务的工作汇报

第十一届中国艺术节已经圆满闭幕,我校能够参与到这场盛会并能为艺术节提供志愿服务,我们感到倍感荣幸。同时也深感责任重大,现将我校相关工作做如下汇报:

请予指导。

一、 领导重视,精心筹备

在接到省上文件后,我校团委向党委做了专题汇报,党委高度重视。成立了以党委副书记为组长、团委书记为副组长的领导小组。汇报后领导小组召集校办、团委、财务处、教务处、学生处、后勤处、二级学院等相关部门召开协调会,专题部署相关工作。制定了志愿者工作的实施方案、划拨专项经费落实志愿者培训、补贴等待遇并抽调专业人员开展志愿者招募和培训。领导小组要求全校各部门要高度重视此次艺术节志愿者的服务工作,各部门需按照省上要求保障志愿者志愿服务期间各环节通畅,高质量完成我校志愿服务工作。

二、 广泛宣传、营造氛围

校内校团委通过海报、宣传板、广播站、新媒体平台等多种形式对“十一艺术节”进行了宣传。在校内提高“十一艺术节”的知晓率,并为志愿者招募提供宣传基础。与此同时还积极在学校范围内开展小型文艺路演、志愿知识抢答赛等加强宣传效果,营造“十一艺术节”氛围。

三、 规范筛选、确保质量

为了给艺术节提供高素质的志愿者队伍,我校指定专人负责此项工作。七月上旬在广泛宣传的基础上,在全校范围内进行志愿者招募,通过微型公众号、海报等发布招募信息,短短一周内有近200名同学报名。接着,通过笔试、面试筛选到50名同学,最后又通过对该50名同学的违纪情况查询、思想觉悟调查、班级同学走访等方式又从50名同学中筛选到20名志愿者上报团省委。之后,接到团省委精简志愿者人数的指示后又在20名志愿者中精挑细选10名同学组成西安航空学院“十一艺术节”志愿者服务队。

九月开学后又积极联系校内先关专业老师,对这10名志愿者进行了礼仪、纪律、等相关培训。

四、 积极对接、保证进度

为了能够及早熟悉情况,我校经与团区委联系已经与俱乐部进行了对接,马上进行实地场馆的熟悉和志愿服务具体事务的实际演练。

五、 热情服务、效果突出

此次艺术及我校志愿者主要负责俱乐部会场的志愿服务工作,共有两部剧目共4场演出在俱乐部举行。我校10名志愿者承担演出的志愿服务工作,包括会场引导、迎宾接待、安检票务等服务。志愿者们自暑假起,接受了系统的场馆知识授课和礼仪培训,并认真学习了剧场的管理规范和安全疏散方案。在剧场专业老师的协助下圆满的完成了有关志愿服务任务。我小学生以热情大方、认真耐心的工作态度和青春饱满的精神风貌赢得了艺术节组织方和现场观众的一致好评。

以上是对我校此次“十一艺术节”志愿者工作的汇报,不当和不全支持请组委会予以指导。

谢谢!