某市军事爱好者协会自2012年成立以来已经走过了十个春秋秋冬，在五届主席团的带领下，军事爱好者协会逐步成长为某市五大社团之一，这是一批又一批军迷不断坚持努力的成果。
一、庆典主题：
“十年风雨、相约军协”
二、 庆典目的
1.庆祝某市军事爱好者协会成立十周年。
2.丰富广大市民的业余精神生活，体验军事文化生活，陶冶军营官兵和广大市民的思想情操。
3.对广大市民进行理想教育、爱国主义教育、集体主义教育，弘扬爱国主义精神，进一步发扬军政军民团结互助的光辉传统。
4.增进军民情谊，促进军民“双拥”，构建社会主义“谐军营”、“和谐X市”、“和谐社会”。
三、晚会时间、地点：
时间：2011年12月20日
地点：某市XX区国际会议中心二楼报告厅
四、主办单位：
XX市科技协会
五、承办单位：
某市军事爱好者协会
六、参加人员：
市及部队相关领导，团委领导，各学校学生处领导，各大院协会以及各二级学院社联分会共83个协会的负责人，以及部分日照武警官兵、部分社团成员，非社团成员。
七、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：某市团委、学生处领导
某市军事爱好者协会主席团
统筹组：某市军事爱好者协会部长，副部长
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
承担单位：文艺部
组长：黄陈荣、刘展鹏
副组长：牛长桥
组员：文艺部所有成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
承担单位：宣传部、网络管理部
组长：李红华、褚传凯
副组长：
组员：宣传部及网络管理部所有成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、活动记者报道及现场摄影
c、DV摄像
d、利用学院社团网络班级进行宣传
（3）第三项目组：外联组
承担单位：军事爱好者协会全体成员
组长：何明志、孙大双
组员：军事爱好者协会全体成员
任务：a、负责及时了解各部室赞助方面的事情，统计各部室接收赞助数目
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
c、联系晚会前热场商家、校内商家等
（4）第四项目组：礼仪组
承担单位：办公室
组长：孙丽莎、伊玲
副组长：肖立贤、
组员：办公室全体成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、晚会必要礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
承担单位：组织部
组长：刘明强、吴昌廷
副组长：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制；
C、会场布置，会旗排放。
（6）第六项目组：机动组
承担单位：机动组成员
组长：何明志、刘明强
组员：人员待定
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
七、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到 12月30日 ）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集、彩排：由节目组负责。采取从85个学生社团收集能展现社团风采的自编节目、确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（10月25日 － 11月13日 ）：
本阶段主要完成第一、二阶段活动评比，确定最终“军事爱好者协会十周年庆典”晚会节目、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责，于10月25日下午进行第一轮节目选拔，11月5日（周二）进行第二轮节目选拔。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及网络班级)、广播宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各个部门。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（礼仪组）
（2）费用处理（费用整合组）
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
八、宣传效果预测：
（一）宣传效果评估：
1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。
3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品 对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。
（二）活动宣传方案：
1、 媒体宣传：体育晨报驻某市记者站宣传，某市润岫网宣传，某市院报宣传。校园之声广播电台进行广播宣传。
2、 横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一天。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。
3、 海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。
4、 传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。
5、 现场宣传：①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。
6、 物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和广大市民了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。
7、 其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。
（三）赞助方法及宣传方式：
1>3000元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；入场券首页；广场平面宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2>2000--3000元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅；入场券背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。。
3>1000--2000元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4>500--1000元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
5>500元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；
九、经费预算：
演员服装，化妆：300元
材料打印：200元
喷绘：500元
条幅宣传：200元
请柬30张：200元
气球500个：50元
舞台，音响，灯光：1000元
总计：2450元
十、未尽事宜另行通知！
某市团委
军事爱好者协会
2010年12月30日
某市
军事爱好者协会“十周年庆典”注意事项
1、 积极联系上届主席团，请上届主席邀请他的上一届主席团。努力邀请到至社团成立以来所有的主席团成员。具体由何明志、刘明强负责
2、 对学校领导的邀请，咨询王涛老师。
3、 对部队领导的邀请，咨询王涛老师。
4、 对于庆典节目的选送，邀请张丽华老师做指导。
5、 请“校园之声”广播电台和DV电影协会帮忙做宣传音频和宣传视频短片。具体由何明志负责
6、 积极和校外商家联系，解决庆典资金问题。
商家选择：可口可乐、蒙牛、伊利、苏宁电器、中国银行。具体有何明志、刘明强、孙大双负责。
7、 和各协会会长提早接触，让各大协会提供自己的特色节目。具体有何明志、刘明强负责。
8、 和广播台联系。主持人的选择、形象设计及台词审核。具体由何明志负责。