第一篇：2014年商务文写作形式技巧经验指导
一、商务写作的两种形式
商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。
二、两种形式的区别
中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：
1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。
2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。
三、商务写作要表达的信息
商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：
（）通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。
（）说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。
（）指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。
（）记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。
第二篇：商务文写作
寻物启事
本人于2014年9月11日下午5点左右，在222教室里不慎把《大家的日本语》遗忘在第2排第2号座位上，第二天一早去找寻，已经没有了。该书是我从学校图书馆借阅的，如果丢失需要赔偿二十倍的钱款。我现在痛心不已。希望大家帮助我寻找，如果哪位善良的同学找到了，我给予重谢！有线索的也定当酬谢。
本校普日营10班曹羽沫2014年9月11日
求职信
尊敬的领导：
您好！
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！
我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。★理论学习上
认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次，院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2014届优秀毕业设计。
★专业知识上
精通visual basic、sql server、asp。熟练使用linux、windows
9x/me/nt/2014/xp等操作系统。熟练使用office、wps办公自动化软件。自学html 、frontpage 、dreamweaver 、fireworks 、flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
★工作上
曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
★思想修养上
品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。
★社会实践上
四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！此致
敬礼！
求职者：王大为
辞职信
尊敬的公司领导：
您好！首先，我很感谢公司领导给我一个在天羽公司工作的机会，我也很重视在
天羽公司这一年的工作经历，而且很荣幸自己能成为xx公司这个充满活力的团
体的一员。在这一年的工作中，我学到了不少知识，虽然在公司里基础的业务知
识及专业知识已经基本掌握，但俗话说“学无止境”，有很多方面我还是需要不断
地学习。我相信在天羽公司的这段工作经历和经验，将会对我以后的发展带来非
常大的帮助。
但是，由于家庭住址更改的原因，所以我不得不辞职。
再次感谢公司领导在这一年的时间里对我的帮助和教导，对于我的离职给公
司带来的不便我表示抱歉。同时我也希望公司领导能够体恤和理解我的个人实际
情况，对我的申请予以批准。
此致
敬礼
申请人 ：张伟龙
2014年10月20日
感谢信
xx公司xx总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是
您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特
的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手
巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
x年x月x日
计划
2014年销售工作计划
一、 切实落实岗位职责，认真履行本员工作。
作为交通行业销售，自己的岗位职责是：
1、坚定信心，千方百计完成行业销售目标；
2、努力完成销售过程中客户的合理要求，争取客户信任，提供完成可靠的解决
方案；
3、了解并严格执行销售的流程和手续；
4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报，以供团队分析决策；
5、随时关注行业的最新动向、产品技术的发展趋势，争取在市场中取得主动和
先机，在行业市场中牢牢把握住产品优势；
6、培养培训营销工作的方法及对市场研究能力，成为智慧能动的市场操作者
7、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感；
8、、严格遵守公司各项规章制度，完成领导交办的工作，避免积压和拖沓。
岗位职责是员工的工作要求，也是衡量员工工作好坏的标准，自己到岗至今已有
近半个月的时间，期间在公司的安排下参加了杭州总部组织的交通行业销售培
训，现以对公司产品有了一个虽不深入但整体完整的了解，对产品优势和不足也
大家深入沟通过。为积极配合销售，自己计划设想努力学习。在管理上多学习，
在销售上多研究。自己在搞好销售的同时计划设想认真学习业务知识、管理技能
及销售实战来完善自己的理论知识，力求不断进步自己的综合素质，为企业的再
发展奠定人力资源基础。
总结
在锦绣项目部实习一年以来，本人在工程部一直担任着施工现场的技术服务
工作。从2014年6月27日至今，一年里，在集团公司、项目部、工程部各级
领导的关心下和同事们的帮助下，个人在思想认识上、技术水平上都有了很大的
提高。
从进公司的第一天起，我就告诫自己：“只有自己比别人更努力，才会比别
人收获的更多。”事实证明，在这段时间中，我收获很多，感悟很深。我对自己
能在这样一个充满生机与活力的企业里工作而自豪。
一年里，我生活在项目部如同生活在一个大家庭里一样。大家都是那么的亲
切，如同我的亲人。公司的企业文化让我感受到了家以外的亲情。在这样的工作
环境里，身边的同事如同我的兄弟姐妹，大家的相互关心让我觉得我不是那么的
孤单。很多时候，要干好一份工作一个人是很难完成的，只有同事间的团结协作
才能把工作干好。因为同事间的团队精神和大家的相互关心，让我觉得我在工作
中不是很孤单，也不觉得怎么累。
一年里，我注意把书本上学到的理论知识对照实际工作，用理论知识加深对
实际工作的认识，用实践验经验证所学理论的正确性。在同事们的帮助和项目总
工的指导下，我学到了很多知识，具备了很多处理现场的能力。但是作为一名现
场技术员有较强的专业技术知识还不够，还应该具备良好的交际能力。一种产品
很多时候是由于技术上的错误和在施工过程中跟作业队伍沟通交流不够，以至于
作业队操作不当才出现了问题。所以这个时候就需要我们找出症结所在，很好的
跟作业队伍沟通，规范操作，规避错误，确保产品质量，从而避免客户对产品的
不信任乃至对企业形象的损害。
一年里，作为一名工程技术人员，我时常在想我能为企业的建设做点什么？
思来想去，还是觉得是脚踏实地做好自己本职工作才是最关键的。秉承这一认识，
自己的工作就有方向了。一年的工作学习和磨练，让我的思想认识也得到了一定
的提高。我认为不管从事什么工作，树立全局意识是首要的问题，现场技术服务
也不例外。我认现场技术服务工作的全局就是，“树立企业形象，使客户对公司
产品的满意度和忠诚度最大化。”最大限度的保护客户的利益，是提高我们公司
产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做现场服务工作，同时也是对公司产品
的宣传，以及对公司产品性能的情报收集，以便作出及时改进，使产品更好的满
足现场的使用要求。
一年里，我一直担任着驼峰街跨线桥的技术服务工作。工作中，我采用了看、
问、学等方式，对桥梁的各个施工程序每都有了有了进一步的了解。每天我都坚
守在工地，我希望我能在工地通过实践经验能学到更多的东西，同时避免一些技
术上的错误和排除工地上的一些不安全隐患。我希望我们浇筑的桥梁能够创出公
司的品牌，构筑精品，造福社会。
简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获很多，感悟很深。通过一年的实习，
使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。在以后的工作中，我将会
更加努力的学习，更好的为公司服务。
汇报人：xxx
x年x月x日
决定
关于严惩严重危害 社会治安的犯罪分子的决定
（1983年9月3日六届全国人大常委会二次会议通过）
为了维护社会治安，保护人民生命、财产的安全，保障社会主义建设的顺利
进行，对严重危害社会治安的犯罪分子必须予以严惩。为此决定：
一、对下列严重危害社会治安的犯罪分子，可以在刑法规定的最高刑以上处
刑，直至判处死刑：
1．流氓犯罪集团的首要分子或者携带凶器进行流氓犯罪活动，情节严重的，
或者进行流氓犯罪活动危害特别严重的；
2．故意伤害他人身体，致人重伤或者死亡，情节恶劣的，或者对检举、揭
发、拘捕犯罪分子和制止犯罪行为的国家工作人员和公民行凶伤害的；
3．拐卖人口集团的首要分子，或者拐卖人口情节特别严重的；
4．非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物，情节特别
严重的，或者造成严重后果的；
5．组织反动会道门，利用封建迷信，进行反革命活动，严重危害社会治安
的；
6．引诱、容留、强迫妇女卖淫，情节特别严重的。
二、传授犯罪方法，情节较轻的，处五年以下有期徒刑；情节严重的，处五
年以上有期徒刑；情节特别严重的，处无期徒刑或者死刑。
三、本决定公布后审判上述犯罪案件，适用本决定。
全国人民代表大会
会议纪要
部门负责人会议纪要
时间：2014年10月10日
地点：本公司会议室
主持人：李大龙
参加人员：杨二，张三，李四，王五，赵六
会议通报了工作进展情况，明确了部门职能分工与协作，下达了下步工作任务，提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确，任务更清楚，决心更坚定的目的。
会议进一步明确了各部门工作职能，人员分配，区域或专业方面负责人，提出了下步用人计划，招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李总指挥要求，管理人员是干活大将，更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用，起带头作用，平时引导大家，有利于团结的话多说，有利于团结的事多做，控制好自己的言行，形成一种高尚的，团结协作的团队精神，所有员工人人争做劳动模范，团结协作模范。
会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜，工程进度，组织计划网络图，资料要齐全，对材料、人员、数量，每天都要有记录，把工作做细。按口工程要有证据，要有说服力。工程进展、变化，要形成书面材料，有图，有负责人签字，技术资料要进档案。
会议确定，考勤由各部门负责，按月考勤，月底组长签名，办公室收回，作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假，由正副总指挥批准，员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。
一切为企业负责，一切为生产负责，是我们的核心。
团结力量大公司
2014年10月10日
《天才宝贝》观后感
看了《天才宝贝》这部韩国电影，不仅仅是视觉的冲击，更是对主角韩俊秀感到惟心的敬重，虽然是部喜剧片，但是从里面的一些东西会让我们莫名的震撼，
韩国人的电影向来被冠以肥皂剧之类的头衔，当我们以惯性的思维去排斥外来电影文化的时候，好的东西才不会被挖掘。
也许现在的高中学生对于现在这样的社会似乎已经见怪不怪了，似乎没有什么可以谈笑风生的，也只是再茶余饭后的一些聊天的一些故事而已，但是看过很多故事或者说本来现实中真正发生的事情，往往是做错事的男方把对方抛弃，最后成为一个女人的战役，也可以说成是一个女孩子的战役。
尽管韩俊秀后来找到了宇兰的父亲，但是在韩和小孩子在一起的日子里，从讨厌这个小孩子到愿为这个小孩子负责，从中的转变可以说是经典的一点。
电影中亮点那个小孩子，很可爱，但更加精彩的却是韩的勇气。父母永远是自己的后盾，亲情永远萦绕在自己身边。
电影以喜剧开始，却在剧情的不断发展中让你慢慢地感动，设身处地感受着父母的辛酸，这就是韩国人的高明之处，剧情幽默却又让你慢慢体会其中深意，早已习惯了国人电视剧的俗套情节，也只能在韩国幽默式的处理方法上重新感受新剧情新电影的精彩。
第三篇：商务文写作试题
1:以下属于非固定格式的商务文书的是： (3分) 标准答案：d
1. a:商务合同
2. b:邀请信
3. c:通知
4. d:电子邮件
2:也可以被称为“天鹅下蛋式”的是： (3分) 标准答案：d
1. a:连贯式的层次结构
2. b:分析问题式的层次结构
3. c:问答式的层次结构
4. d:并列式的层次结构
3:美国心理学家威廉·詹姆斯的研究结果表明，人类本质中最深远的驱动力是： (3分) 标准答案：b
1. a: 希望被爱
2. b: 希望具有重要性
3. c: 希望具有随意性
4. d: 希望具有自由度
4:希望自己的所发出的商务文书在目标读者那里能够被第一时间阅读，从而使自己的沟通目的能够尽快达成。要做到这一点就必须： (3分) 标准答案：b
1. a:增加商务文书的时间任意性
2. b:增加商务文书的时间紧迫性
3. c:增加商务文书的时间有效性
4. d: 增加商务文书的时间漫长性
5:部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第一层编号用： (3分) 标准答案：a
1. a:一、二、“三……来表示
2. b:（一）、（二）、（三）……来表示
3. c: 用阿拉伯数字来表示
4. d:（1）、（2）、（3）……来表示
6:部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第三层编号用： (3分) 标准答案：c
1. a:一、二、“三……来表示
2. b:（一）、（二）、（三）……来表示
3. c: 用阿拉伯数字来表示
4. d:（1）、（2）、（3）……来表示
7:报告的结尾应该是： (3分) 标准答案：b
1. a:以上如认为可行，请批准有关单位执行
2. b:以上报告请审阅
3. c:妥否，请批示
4. d:经研究答复如下
8:以内容以及用途作为划分标准，商务文书可以分为： (3分) 标准答案：b
1. a:固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书
2. b:通用的商务文书和礼仪性的商务文书
3. c:通用的商务文书和非固定格式的商务文书
4. d:非固定格式的商务文书和礼仪性的商务文书
9:以下属于礼仪性的商务文书的是： (3分) 标准答案：d
1. a:备忘录
2. b:请示、批复
3. c:通知、会议纪要
4. d: 贺信、贺电
10:商务文书首要特点是： (3分) 标准答案：b
1. a: 独特
2. b:简明
3. c:详细
4. d: 全面
11:在日常工作中，适用于分析问题式商业文书的是： (3分) 标准答案：a
1. a:指示及命令
2. b:总结
3. c:事故调查报告
4. d:工程报告
12:撰写商务文书是一个： (3分) 标准答案：d
1. a:“八分想，四分写”的过程
2. b:“六分想，二分写”的过程
3. c:“三分想，七分写”的过程
4. d:“七分想，三分写”的过程
13:提出相应问题及其建议的同时，最大限度地给与目标读者体贴温暖的感觉的是：
1. a:正面反馈
2. b:修正性反馈
3. c:负面反馈
4. d:没有反馈
14:下列属于结果性语言的是： (3分) 标准答案：a
1. a:完成方案设计
2. b:进行方案设计
3. c:进行制作
4. d: 制作中
(3分) 标准答案：b
15:下列属于句内点号的是： (3分) 标准答案：a
1. a: 分号
2. b: 句号
3. c: 问号
4. d: 叹号
16:当今社会是市场经济社会，各种社会活动的基础： (3分) 标准答案：c
1. a:投资活动
2. b:金融活动
3. c:商务活动
4. d:福利活动
17:“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的了解说的内容是什么”，这个论述地提出者是： (3分) 标准答案：c
1. a:鲁迅
2. b:朱光潜
3. c:叶圣陶
4. d:郑振铎
18:商务文书写作在主旨方面，应遵循的原则不包括： (3分) 标准答案：a
1. a: 简单
2. b:正确
3. c:集中
4. d: 鲜明
19:下列关于合同的说法正确的是： (3分) 标准答案：a
1. a:文字与阿拉伯数字并用
2. b:尽量写长句子，表达清楚
3. c:汉语和符号并用，能用简略符号的就用符号，避免歧义
4. d:可以适当创造新的词语
20:商务文书中，下列表述正确的是： (3分) 标准答案：c
1. a: 03年
2. b:民国92年
3. c:二○○六年
4. d:腊月15
21:以下属于非正式的商务文书的是： (3分) 标准答案：d
1. a: 带抬头的信件
2. b:宣传册
3. c:政府公文
4. d:便签
22:把握商业文书总体风格的依据是： (3分) 标准答案：d
1. a: 戴明环循环规则
2. b: 二八原则
3. c: 目标管理
4. d:游说矩阵
23:增加情感指数的方法不包括： (3分) 标准答案：b
1. a: 增加第二人称代词
2. b: 增加第一人称代词
3. c: 增加第三人称的专有名词
4. d: 增加读者的姓名
24:下列单位符合质量重量单位使用规范的是： (3分) 标准答案：a
1. a: 毫克
2. b: 斤
3. c: 两
4. d: 钱
25:所谓的“读者为尊”是： (3分) 标准答案：c
1. a: 运用情感指数、提升对撰写者的关注程度的观念的一种延伸
2. b:运用正式指数、提升对读者的关注程度的观念的一种延伸
3. c:运用情感指数、提升对读者的关注程度的观念的一种延伸
4. d: 运用正式指数、提升对撰写者的关注程度的观念的一种延伸
26:部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第二层编号用： (3分) 标准答案：b
1. a:一、二、“三……来表示
2. b:（一）、（二）、（三）……来表示
3. c: 用阿拉伯数字来表示
4. d:（1）、（2）、（3）……来表示
27:下列单位符合长度单位使用规范的是： (3分) 标准答案：b
1. a: 尺
2. b:分米
3. c:公分
4. d: 寸
28： 商务文书写作在材料方面，应遵循的原则不包括： (3分) 标准答案：b
1. a: 收集要多
2. b: 运用要全
3. c: 选择要严
4. d: 使用要巧
第四篇：商务写作技巧
商务英语写作的过程与基本要求
准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识：
1．作者的角色
一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。
2．读者的角色
读者信息包括：
-身份（决定语气）
-专业水平（决定用词）
-人数
-主次
3．预期的目的
效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题；文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：
1．确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角：迅速捕捉头尾信息。
2．组织布局
商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
由近至远，由浅至深，由轻至重。
3．区分类别
在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度：
布局合理，层次分明
信息合理，内容完整
语气恰当，适合读者
语句连贯，一气呵成
句型丰富，短句为主
措辞到位，表达准确
商务写作的基本要求：
在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（correctness）、清楚（clarity）、简明（conciseness）、具体（concreteness）、完整（completeness）、和礼貌（courtesy），也叫做商务写作的6c原则。
第一条原则：准确(correctness)
从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：
阅读人能理解、接受的英语水平
使用精确措词，传达准确信息
正确地使用语法和标点符号
拼写正确
(1)恰当的语言风格
我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：
formal
informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
about
ask
find out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
(2)准确的措词和信息
商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。
(3)正确的语法和标点符号
常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。
常见的语法错误一般出现在以下几个方面：
①主谓之间的一致关系
②代词与先行词之间的一致关系
③悬垂句
④修饰语与被修饰语之间的一致关系
⑤状语的位置
(4)正确的拼写
第二条原则：清楚(clarity)
写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。
(1)逻辑布局(logical organization)
常用的逻辑布局方法包括：
①因果关系(cause & effect)
②时间顺序(chronological development)
③序列顺序(sequential development)
④比较(comparison)
⑤一般到特殊(from general to specific)
⑥特殊到一般(from specific to general)
(2)合理构架句群与段落(well-written sentences & paragraphs)
在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：
marshall corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )
marshall corporation was founded forty years ago. with branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )
(3)统一性与一致性(unity and coherence)
一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。
(4)强调(emphasis)
在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。
(5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence)
注意将句中关系紧密的词尽量靠近
第三条原则：简洁(conciseness)
简洁是现代商务英语写作的发展趋势，是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要，又不失完整与清楚明白，还要包括必要的礼貌。
(1)用简洁的语言(use simple language)
尽量使用避免使用
pleasewill you be good enough to
preferexpress a preference for
becausefor the reason that
askrequest
buypurchase
needrequest
doaccomplish
lettercommunication
(2)少用陈词滥调(omit trite expressions)
下表列出的是一些常见的陈词滥调：
in the near future
it has come to my attention
at your earliest possible convenience
avail yourself of this opportunity
don' t hesitate
take the liberty to
due to the fact that
thanking you in advance
enclosed herein
with kindest regards
(3)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoid wordy expressions &
unnecessary repetition)
请看下表中的两组例子，比较一下修改前与修改后的差别。
wordy
concise
we would like to
a long period of time
i expected it to be
during the year of 1995
for the development of
square in shape
during the time that
please
a long time
expected
during 1995
for developing
square
while
(4)删改无关紧要的成份(remove unneeded facts)
如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意，那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。如下面句子中的划线部分被删去后并不影响句子的原义：
it should be noted that this is the best we can do。
(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思
请比较下面两个句子:
payment of their accounts will be made by johnsons next week．
johnsons will pay their accounts next week．
第四条原则：具体(concreteness)
商务英语写作要求内容书写得具体和明确，因此，尽量使用确定、具体的语言，直接了当地传递信息，说明问题，切忌笼统模糊。
(1)尽可能地提供明确、具体的信息。
(2)使用具体词汇 避免使用抽象的词汇，因为抽象的词汇往往令人感觉模糊笼统。
第五条原则：完整(completeness)
商务英语写作的内容务必完整周密，任何要点的遗漏都可能导致重大损失。
第六条原则：礼貌(courtesy)
商务英语写作中的礼貌原则，并不是指采用一些客套的句式，而是指一种贯彻于全文的尊重、理解和体谅对方的态度
以下是几条有助于礼貌的写作方法：
使用礼貌友好的词汇
体谅对方的写作态度(you-attitude)
措辞得体(appropriate wording)
避免使用有性别歧视之嫌的词语
及时答复(timely response)
第五篇：商务写作的步骤 技巧
商务写作
商务写作步骤
一、规划写作任务的步骤
1.明确写作目的。
仔细想一想，您希望读者做出怎样的回应。您的写作目的是什么？您可能想：
说明通知影响传达要求
您可以考虑通过在上述几个动词后面添加具体信息使您的写作目的更加明确。
内容编辑的步骤
确保您的信息以受众为中心。
检查文件是否清楚明了。
有技巧地为信息排序。
2.分析受众。
思考以下有关您的受众的问题：
我的读者对我的建议是会接受、漠视还是抵触？
我的读者已经对主题有了怎样的了解？
我的读者了解多少技术信息？
我的读者的风格是怎样的，我如何与其相匹配？
对我的读者来说，这当中包含了什么？
3.分析和提炼您的基本要点。
基本要点是您希望读者记住的一个关键信息。您能越早用一两句话提炼出关键信息，您就越容易写作您的文章。如果您发现有两个不相关的关键信息，则应撰写两份文件。每份文件只表述一个主题，这样才能从读者那里得到最理想的结果。
4.制定您的写作策略。
在思考写作策略时，您应自问以下问题：
我是否是传达这一信息的合适人选？
我是否需要在文件中包含一封单独的附信？
我应该使用怎样的传递方式？电子邮件？快递？
时间的选择是否太早？或者发送该信息是否已经太晚？
务必回答“为什么？” 不要跳过这个问题，这是确立您的可信性的关键所在。确保文件以读者能够理解的方式确切说明了您的关键信息为什么重要。
风格编辑的步骤
1.设计视觉效果。
花些时间创建一个能够吸引读者的视觉构架。恰当地运用视觉效果能使您要传达的要点从让读者眼花缭乱的大量信息中脱颖而出。
通过运用标题、栏目、表格、粗体、斜体、带圆点和序号的条目，以及保留足够空白等方式帮助您的读者理解您的文件。
2.让语气贴近受众。
写作的语气会影响读者对内容的看法。随意的语气可能适合您所熟悉的同事，但不适合客户或上级。 此外，您的措辞方式会对读者的理解产生影响。选择能阐明信息的词语，而不是使之模糊的词语。
3.检查文件是否简明扼要。简洁但完整地陈述您的信息。
4.使用主动语态。
只要有可能，应尽量使用主动语态，使陈述更加有力，从而促使对方采取行动。主动句与被动句的主要差别在于主动句表示施动者主动执行某动作。例如，您应该写“首席工程师设计了该软件”而不是“该软件是由首席工程师设计的”。
5.精确度修改。仔细校对，确保语法、标点和拼写没有错误
内容编辑的步骤
1. 确保您的信息以受众为中心。
最常见的错误之一是撰文者仅关注于自己的日程而没能满足读者的需求。仔细检查文件，确保所写的内容包含了读者的需要。
2. 检查文件是否清楚明了。
使您的写作目的（尤其是与读者有关的行动步骤或最终期限）易于发现和理解。同时确保您的写作内容准确，范围适中。
3. 有技巧地为信息排序。
对于乐于接受的读者，您可以在文章的开头部分就表明基本要点或关键信息。如果您认为您的读者不太容易接受您的想法，则需要有技巧地安排关键信息的位置，将其放在读者最容易读到和最有可能加以考虑的地方。您会发现在引出关键信息前做一些铺垫会更有效果。
4. 务必回答“为什么？” 不要跳过这个问题，这是确立您的可信性的关键所在。确保文件以读者能够理解的方式确切说明了您的关键信息为什么重要。
商务写作技巧
运用重要性排序法的技巧
当您的写作对象为两名或多名读者时，应考虑最重要的读者可能会有的反应，通常情况下最重要的读者是决策者。相应地组织文件的内容。
对于易于接受的读者，关键信息应放在开头。
对于不易接受的或有抵触情绪的读者，在陈述关键信息前，您需要提供更多的铺垫和背景信息。利用文章的开头部分使读者相信您的建议是值得信赖的。
运用比较和对比法的技巧
在比较两项事物时，应从读者较为熟悉的一项开始。
运用图形或表格来比较技术信息。
不要在同一部分同时陈述优势与劣势，这样容易产生混淆。
在使用一些关键短语进行比较时应注意前后一致，如：“一方面”和“另一方面”，“前者”和“后者”，以及“与此相同”和“与此相反”。
电子邮件的写作技巧
把关键信息放在您的标题行中，以确保读者不会删除您的信息。
保持信息的简洁。尽量使收件人打开邮件后不用滚动屏幕即可看到所有相关信息。
每封电子邮件仅涵盖一个主题。
先对邮件信息进行编辑和拼写检查，然后再发送电子邮件。
切勿在怒火中烧时发送电子邮件。一个很好的测试方法是：问一问自己您是否会当着对方的面说这样的话。如果答案是否定的，请不要发送这封电子邮件。
在转发电子邮件时，请先查看原始标题行。转发对象是否能理解这个主题？如果答案是否定的，请做必要的修改。
加入结束语。对于外部读者，应使用一些简单结束语，如“真诚的”或“向您问候”。对于内部读者，请遵循您公司的准则。
到点击“发送”之前的那一刻再键入收件人的地址。这会降低您发送未完成电子邮件或错发电子邮件的可能性。
仅把电子邮件发送给需要接收它们的人。
商务备忘录写作的技巧
每份备忘录仅涵盖一个主题。
写一个具体的标题行。
运用明确具体的标题突出截止日期及行动要求。
按想法的相关性进行分(推荐打开本站：)类。
为您的备忘录设计视觉效果。
尽量使用主动语态。
如果您熟悉您的读者，则您的语气可以更加亲密，不用像商务信件那样正式。
撰写业务信件的技巧
从个人招呼语开始。
第一句话就要包含关键信息，以引起读者的注意。
每句话的长度应保持在 20 个字左右。
要留出一些空白，以方便读者快速浏览。将每段的长度保持在 5 至 6 行左右。
尽量使用主动而非被动语态。
使用正面的措辞。例如，应使用您的投资 而不是费用 或者成本。
为您的信件设计视觉效果。
在文件最后，总结要点或向您的读者建议接下来应采取的步骤。
不要一开篇就提及附件。如果信函带有附件，可稍后在正文中指出。
避免使用过于正式的文体。
如果合适，可在结尾处简短添加表达友好的话或表达个人感情的话。
提案写作的技巧
在开始之前，应要求同收件人召开一次提案规划会议，以更多地了解公司的需要
以客户为中心撰写您的提案。告诉读者您的产品或服务将如何满足他们的需求。您无需罗列您的产品或服务的所有特点，您要做的是把您产品的优势同顾客的需求结合起来，阐明您的产品将对他们的业务产生何种影响。
回答“为什么”这一问题。
做到具体明确。您的信息越具体，您的解决方案就会显得越实际、越可行。
为您的提案设计视觉效果。