秘书工作四大要点【通用多篇】

秘书工作四大要点【通用多篇】

要守口如瓶 篇一

秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,知难而进,博览群书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。学习要联系实际,学以致用。不能只为装点门面,或束之高阁,更不能走形式、喊口号、背概念,上不着天,下不着地。秘书要大兴学习之风,把学习作为终身大事。如果蜻蜓点水,一曝十寒,怕苦怕累,一旦到了绠短汲深之时,才会知道书到用时方恨少。

办公室文秘的工作职责 篇二

1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);

2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;

3负责员工的招聘、面试安排;

4负责公司食堂、宿舍管理;

5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;

6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);

7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;

10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

办公室文秘的工作职责 篇三

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。