综合办公室主要工作职责(精选7篇)

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综合办公室主要工作职责(精选7篇)

篇1:综合办公室职责

1.在主任领导下负责办公室的具体事务及文字工作;

2.协助督导和落实会议确定的具体各项事项及工作,文案的起草,检查和指导下属各单位办公室工作;

3.参加召开的相关会议,研究落实日常和临时性工作并监督执行;

4.处理来文(电),督促各类文件、资料的管理;

5.根据项目部领导部署,参加检查项目部所属各单位的各项工作;

6.抓好信息报道工作;

7.做好项目部卫生、食堂、车辆的管理工作;

8.负责项目点名和考勤工作;

9.负责现场摄影,图片信息的收集工作;

10.收集项目所属各单位办公用品计划,并负责点收和发放办公用品;

11.及时完成领导交办的其他工作任务。

篇2:综合办公室职责

1.在项目经理、党工委书记的领导下,全面负责综合办公室各项工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好与各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3.负责项目部报上级单位年度综合性资料、以及项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿、以项目部名义上报、发布、发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握项目部主要活动情况。

5.负责召集项目部办公会议,检查督导办公会议和项目部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6.负责监督项目部印章的保管、使用;

7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作;

8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作;

9.负责做好项目部来宾的接待安排,处理项目部的公关事务,接待来宾,负责项目部对外的联谊联络工作,策划项目部的对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门的联系;

10.负责项目部党群工作,加强对项目部党群工作的落实;

11.负责项目部工会工作;

12.信息化录入工作;

13.及时完成领导交办的其他工作任务。

篇3:综合办公室职责

1.负责项目部文件的收发,处理工作,并将质量方针贯穿于文件和资料管理的全过程;

2.负责起草项目部工作总结和有关报告、请示、通知和领导讲话;

3.负责项目部信息管理和宣传工作,以及信息、简报等内部刊物编发工作;

4.负责规划组织项目部各类会议及活动安排;

5.负责项目部信访、日常和业务接待工作以及接待用品的购买、发放、保管和使用工作;

6.负责上级及各单位的来文(电)批处和项目部行政、党群、后勤档案管理,以及项目部相关文件、资料、印章的管理工作;

7.统一管理项目部大宗办公设备管理工作;

8.后勤管理,包括卫生、食堂和车辆管理;

9.代表项目部与有关主管部门、局的联系和沟通,及时上传下达,督促落实上级有关部门、项目部要求的工作;

10.负责中铁五局一体化管理体系中相关要素的实施和督导;

11.及时完成领导交办的`其他工作任务。

篇4:办公室工作职责

1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神, 草拟贯彻意见, 落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。

2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负 责编辑《农大周工作安排》。

3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议, 并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信 来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提 下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各 项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。

篇5:办公室工作职责

1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的 决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。

2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。

3、组织召开全校的党政会议, 并组织做好会议有关工作, 整理会议决议, 形成文件后下发执行。

4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期 召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任 务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗 位责任。

8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。

10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好 群众来信来访工作。

12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。

13、完成领导交办的临时任务。

篇6:办公室工作职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

篇7:办公室工作职责

办公室工作职责

一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责学校文印室的管理工作。

十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责学校内部收费管理工作。

十九、负责学校校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。