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篇1：发布会策划
这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊...
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗?如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上;画面ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：“好可怕的一个梦啊!我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面!”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆!”
的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。
一、什么时候?
我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了!”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司(eldermanprworldwide)
执行副总裁兼总经理嘉斯夫(mara)认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发...
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，
就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
篇2：发布会策划
一、活动简介
作为电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨
建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间：年5月23日
地点：?北京?人民大会堂
四、会议组织
主办单位：电子商务协会
承办单位：盘石信息技术有限公司
支持单位：工业经济联合会
国际公共关系协会
市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
老区建设促进会
指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
如何策划一场成功的商务会议【实用贴】
一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
七、其他
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器--电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。
所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
篇3：发布会策划
新闻发布会流程及主持稿一
尊敬的老师，亲爱的同学们：
大家晚上好!金秋时节，丹桂飘香，虽然带有一丝寒冷，但在这硕果累累的季节里，我和大家一样，怀着无比激动的心情，迎来了新一届城院青年志愿者协会新闻发布会，让大家更多的了解我们。在此，我代表校青协对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。
首先请允许我向大家介绍出席今天大会的各位嘉宾和我们的友好组织，他们是。。。。。。
再次以热烈的掌声欢迎他们。
接下来有请我们大仙级人物，校青协行事理事长黄琪轩给我们带来一段互动环节，他会给大家带来什么好东西呢?让我们拭目以待。有请..(琪轩和工作人员上台，琪轩主持)
(工作人员迅速整理好舞台，主持人上场)一份小小的礼物，也是我们的一番心意。拿到的同学，非常开心，没得到的同学也不要丧气，加入我们，你会拥有跟多意想不到的收获。好啦，话不多说，进入我们今天的正题。请看大屏幕。(播放视频)
看了视频，大家是否已经对我们充满许多向往，热爱，甚至疑惑那?那就有请我们青年志愿者协会会长：刘慧元，为大家介绍我们城院校青年志愿者协会这一组织。(会员上台，步伐稳重)
听了会长的介绍，相信大家已经了解我们协会的前身与现在，至于未来，那是我们与你们共同创造的。回到纳新这一主题，大家更关注的那就是各部门的部门职能，下面有请我们各部门代表，为我们详细介绍各部门职能。
有请志愿者部副部长王新惠同学为大家介绍志愿者部职能;
谢谢精彩的演讲。有一个任何组织都离不开的核心部门，那就是办公室，下面有请办公室副部长;
谢谢，接下来上台的是外联部副部长，
谢谢，有请新闻部副部长
谢谢。还有一个很关键的部门，那就是外宣部，有请外宣部副部长。
一场精彩的演讲，一场无声的部门间的战争。同学们是否已经做好抉择呢?在你的犹豫期间，有请我们校青协理事会副会长张鑫，为大家做引路人吧。(介绍加入校青协的优势好处)。
讲的多么的精彩，在座你们，是否应经为自己点明了方向呢?还在等什么，快来加入我们，我们期待你们的到来，我们需要你们这些新鲜的血液为我们增添生活的色彩。
好啦，说了这么多，大家可能还会有什么疑惑，请大家大家举手示意我，会有我们的理事会成员，为大家现场解答。。。。(工作人员递话筒)
没有了疑惑，才会更加明确自己的道路，在座的你们是否已经心动?已经报名的同学，为16日我们的面试做好准备吧，没有微信报名的同学，请搜索微信公众号SYCUvolunteer，回复“报名”按提示填写提交即可，当然，会后我们也会有现场报名，请各位现场报名的同学到负责人员手中填写信息。
我们需要你，我们等着你!!!即将参加面试的你们加油!此次大会，圆满结束，谢谢大家。请大家有序离场，谢谢。(做好报名记录，维持好纪律)
新闻发布会流程及主持稿二
尊敬的各位来宾、女士们先生们、来自新闻媒体的朋友们：
上午好!
欢迎各位来参加“青海公共文化建设”新闻发布会。
加强公共文化建设，是繁荣发展社会主义先进文化、构建社会主义和谐社会的必然要求，是实现好、维护好、发展好人民群众基本文化权益的主要途径，对于促进人的全面发展、提高全省各族人民的思想道德和科学文化素质、建设富强民主文明和谐的新青海，具有重大意义。
温家宝在十一届全国人大四次会议上作政府工作报告时说，要增强公共文化产品供给和服务能力，重点加强中西部地区和城乡基层的文化基础设施建设，继续实施文化惠民工程。“”期间，在省委、省政府的高度重视下，我省公共文化体系建设进入快速发展的新阶段，公共文化服务体系建设取得了显著的成效。“”时期，文化建设面又临着新的形势和任务，加强公共文化服务体系建设、增强公共文化产品供给和服务能力成为我省经济社会发展的一项长期战略任务。今天召开的这个新闻发布会，就是向社会公布我省公共文化建设方面采取的措施、取得的成效以及未来的发展重点。
下面我来介绍一下今天来到我们新闻发布会现场的各位领导，发布人——省文化新闻出版厅副厅长张忠禄同志、成员有——省委宣传部秘书长何伟同志、省旅游局副局长郭瑛同志。参加今天新闻发布会的新闻媒体有——人民日报、新华社青海分社、青海电视台、省广播电台、青海日报、西海都市报等新闻媒体的记者。让我们以热烈的掌声欢迎各位领导和新闻媒体的记者朋友。
下面有请张忠禄同志发布新闻。
下面我们进入答记者问环节，请各新闻媒体的记者朋友提问。 记者朋友们，由于时间有限，现场提问就到此结束。
各位来宾、女士们先生们、来自新闻媒体的朋友们，非常感谢社会各界对青海公共文化建设的关注与支持，我们将继续围绕建设“文明新青海”的目标，大力发展多元、融合、开放、包容、有特色的现代青海公共文化，使现代文化服务于青海各族人民，并凝聚起各族群众的共同意志，促进青海经济社会的全面发展。
新闻发布会到此结束，谢谢大家!
新闻发布会流程及主持稿三
一、开场白
尊敬的各位嘉宾、女士们、先生们、全国各地的经销商朋友们，大家上午好!欢迎大家来到“新产品 新理念 新时代——狮王陶瓷U+六维美学瓷砖上市新闻发布会”的现场!我是今天的主持人张武广，首先请允许我代表本次招商会的主办方——狮王陶瓷有限公司对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
今天是公元20年5月18日，在这个生机盎然、绿树成荫的季节，我们迎来了狮王陶瓷有限公司发展历程中有标志性意义的一次发布会。我们今日的相聚，旨在见证狮王U+六维美学瓷砖的隆重上市，进一步推动狮王陶瓷与广大陶瓷行业精英的交流与合作，互惠互利，共赢未来。同时，也借此机会各位新朋友、老相识欢聚一堂，畅叙友情，共谋发展!
二、嘉宾介绍
下面请允许我介绍一下莅临本次新闻发布会的嘉宾，他们是：
国际U+高密实瓷砖研发中心首席执行总监__________先生
中国产业附加值理论研究第一人，中国十大策划专家 韩志辉博士
U+瓷砖美学艺术中心总监 梁小平先生
狮王陶瓷有限公司总经理 刘宝先生
还有来自全国各地的媒体朋友们和来自全国各地的经销商朋友们，
对各位嘉宾及经销商朋友们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
三、嘉宾发言
狮王陶瓷经过二十多年的发展，蒸蒸日上，有句话说的好：“大海航行靠舵手”，船开的好不好全靠掌舵人。下面，让我们以热烈的掌声有请狮王陶瓷的掌舵手——山东狮王陶瓷有限公司总经理刘宝先生讲话，掌声有请!
(刘总发言……)
刚才刘总对狮王陶瓷U+六防瓷砖取得的成果和新产品U+六维美学瓷砖的未来和发展方向做了系统的阐述。近年来，狮王陶瓷的迅速发展离不开相关行业的支持，下面有请中国产业附加值理论研究第一人，中国十大策划专家，光华博思特营销策划机构总经理韩志辉博士演讲。
(韩志辉博士发言……)
非常感谢韩志辉博士的精彩演讲。
为了实现狮王陶瓷在美学高度上的提升，狮王陶瓷有限公司成立U+瓷砖美学艺术中心并聘请国内外陶瓷行业知名设计师，专门研究瓷砖美学在瓷砖生产和铺贴方面的应用，下面就有请来自香港的知名设计师——U+瓷砖美学艺术中心总监梁小平先生演讲!
(梁小平总监发言……)
非常感谢梁总监的精彩演讲。
四、授牌仪式
狮王陶瓷U+六维美学瓷砖是中国首款六维美学瓷砖，这对于整个行业的发展都有非常重要的意义，可以说U+六维美学瓷砖引领瓷砖行业进入美学时代，美学瓷砖的研究和推广离不开企业的大力支持，为此，狮王陶瓷企业重磅打造U+瓷砖美学艺术中心，专门对瓷砖美学以及瓷砖应用进行研究。各位领导、嘉宾、朋友们，让我们共同见证U+瓷砖美学艺术中心的正式成立，让我们用热烈的掌声欢迎国际U+高密实瓷砖研发中心___________和梁总监为狮王陶瓷有限公司U+瓷砖美学艺术中心成立揭牌，谢谢!
(U+瓷砖美学艺术中心成立揭牌??)
U+六维美学瓷砖是国际U+高密实瓷砖研发中心和U+瓷砖美学艺术中心密切合作推出的中国首款六维美学瓷砖。U+六维美学瓷砖采用U+高密实技术和U+六防技术，使砖体高度密实，经久耐用，具有防滑、防污、防菌、防划痕、防色变、防胀裂六大功能优势。下面有请U+瓷砖美学艺术中心执行总监________先生做授权说明并为狮王陶瓷有限公司颁发“中国首款六维美学瓷砖”授权证书!
(颁发授权证书……)
恭喜狮王陶瓷有限公司获得国际U+高密实瓷砖研发中心颁发的“中国首款六维美学瓷砖”授权证书!
五、经销商培训及政策讲解
20年狮王陶瓷有限公司与光华博思特营销策划机构合作，U+六防瓷砖在市场上取得了明显的效果，时隔三年，狮王陶瓷有限公司与光华博思特营销策划机构再度联手，共同打造U+六维美学瓷砖。下面，让我们用热烈的掌声欢迎韩志辉博士为我们做U+六维美学瓷砖的分解说明。
(韩志辉博士培训??)
感谢韩志辉博士的精彩讲解!好的产品离不开各位经销商朋友的大力支持，下面，有请刘总宣布U+六维美学瓷砖最新的合作政策，看看狮王陶瓷有限公司是如何帮助在座的各位挣钱的。
(刘总政策讲解…… )
六、现场订货
感谢刘总的介绍!刚才刘总对狮王陶瓷最新的合作政策做了较为详尽的介绍，在听完各位嘉宾的报告后，相信在座的各位朋友对狮王陶瓷U+六维美学瓷砖的产品优势、政策优势和市场前景都有了深刻的认识和了解。下面进行现场订货和合作洽谈。
(现场订货??)
下面，请大家到主席台这边合影留念，留住这令人难忘的盛会，合影完后请在工作人员的带领下到指定餐厅就餐!
就餐完毕请在我们工作人员的带领下到我们公司参观展厅和进一步的合作洽谈! 再次感谢大家的参与。请大家有序离场，由我们的工作人员带您到指定餐厅就餐!
篇4：发布会策划
一.企划背景
1.云南师范大学商学院成为一所独立学院
二.企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;
2.通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者;
三.活动组织
主办：云南师范大学商学院相关部门
协办：云南师范大学商学院校团委
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容：
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
云南师范大学商学院成为独立学院
工作内容：
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间内容
新闻发布会策划书--策划方案新闻发布会策划书--策划方案
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言
10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作内容及分工：
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五.活动预算
1.媒体预算支出：
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：戚伟、熊东
大纲审核人：陈玲燕
大纲审定人：李娜
篇5：发布会策划参考
我们都知道召开新闻发布会的主要意图就是进行产品的推广或者澄清事实，不管主要的目的是怎样的，新闻发布会都是事先做好完备的准备工作才会在规定的时间里面面对各大媒体，向媒体阐述相关的问题，新闻发布会策划主要依靠的就是策划公司进行全方位的设计和现场管理。
1、确定新闻发布回的时间、地点、主要的新闻内容等，在这个环节的制定上面上海新闻发布会策划主要需要注意的事项就是与发生的事件的日期箱配合，促进自身的对外宣传的工作，充分的挖掘新闻的时效性，时间的安排应该具有敏锐的洞察力，不能够与其他的重大新闻事件撞车，这个工作应该提前至正式发布会召开的前20天完成，在发出邀请函之前确定会场的地点。
2、确定具体的参会人员，在正式的发布会召开以前，上海新闻发布会策划应该提前拿到发布会的参会人员名单，包括广告公司、相关领导、客户、同行业人员、媒体记者等，这个步骤需要主办单位提出具体的意见，承办单位按照具体的策划进行完善和着手准备，策划公司应该与主办单位协商发布会的规模和相应的价格，按照具体的要求签订策划案的合同，明确人员名单、会议的议程、时间表、现场的布置方案等内容。
3、确认现场是否需要礼品，提前进行购买，对于现场的礼仪小姐、迎宾接待、主持人提前进行必要的培训，如果场地和人员要求容许的话，进行提前的预演也是很有必要的，对于新闻发布会的设计背景、会场布置、每一个细节的考虑都需要上海新闻发布会策划进行周密的安排，比如音响、放映设备、发言稿、背景音乐的选择等每一个细节都需要仔细考究。
篇6：发布会策划参考
项目主体：摩托罗拉公司
项目执行：博诚智杰公关顾问有限公司
获奖情况：第六届中国公共关系案例大赛新产品上市类银奖
项目背景
●中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场，摩托罗拉、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20年年底，中国已经超越美国成为全球第一大市场，在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;
●对任何手机厂商而言，明星产品的成败都是至关重要的。V70是摩托罗拉20年度最重要的产品，其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外，由于中国是V70的全球首先市场，其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广;
●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品，V70同时肩负着帮助摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。
项目调研
SWOT分析
●优势：革命性设计理念、性外形、全面功能、强大品牌力
●劣势：较高的价格、可能难以被接受的设计、竞争对手的攻击
●机遇：成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象
●挑战：不为消费者接受、销量难以提升
项目策划
●核心策略：充分利用一切资源和渠道塑造V70超越凡俗的时尚形象
●传播策略：
1.前期：制造悬念，引起公众对产品的期待;同时通过设计师专访突出V70蕴涵革命性设计理念的核心信息
2.发布：设计实施超大规模发布活动，营造轰动性效应，鲜明传递产品特性，注重视觉冲击力
3.后期：强化前期宣传成果，持续制造关注热点，巩固产品引领时尚的形象
●实施策略：整合可利用资源/渠道
●全媒体概念：网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合，营造最整合的宣传效应
●时尚流行品牌合作：发布活动与流行娱乐品牌CHANNELV合作，增加活动影响;后期活动与时尚品牌恒信钻石宫殿合作
●充分利用明星示范效应：发布活动邀请超过40位炙手可热明星;后期活动邀请最顶尖娱乐界明星，增加公众关注度
●产品准确定位：革命性理念+性设计+超越时尚形象，打造笼罩于产品的时尚光环
化公关手段交叉：新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传(INNOCENTPUBLICITY)等相结合。
项目执行
A：RevolutionParty-摩托罗拉V70手机发布活动
国贸中心展厅，北京/20年1月11日
来宾邀请：在北京时尚酒吧发放卡片问卷，内容为有关流行时尚的问题，答对者有机会参与发布活动，确保参与者为时尚人群
现场布置：充分利用现场3000平米的空间，营造前卫时尚的气氛。
流程安排：
19:3020:15摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受文字媒体专访
20:1521:00摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受电视媒体专访
20:3021:30消费者签到
21:0021:30媒体、来宾签到
21:2021:30晚会开始前会场循环播放短片《革命》
21:3021:35晚会开始，现代芭蕾《觉醒》
21:3521:50时尚造型秀
21:5021:52空中飞人表演，主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中
华区总经理汤马斯先生上台，空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生
21:5221:59汤马斯先生推出摩托罗拉V70手机并致词
21:5922:00现场播放1分钟V70电视短片
22:0022:05主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排
22:0523:05狂欢派对开始
23:0523:15第一轮评选-评选最炫服饰小姐、先生并颁奖
24:1524:25第二轮评选-评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖
24:2524:35抽奖、颁奖典礼(王善齐先生与ipWong抽奖并颁奖)
次日凌晨02:00派对结束
B：摩托罗拉V70、恒信钻石宫殿V70手机宝石外环发布暨赠送活动
东方君悦酒店，北京/20年6月26日
媒体：北京50家大众、生活、时尚类媒体
来宾：摩托罗拉公司代表
恒信代表：潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭
主要流程：
14：3015：00媒体签到
15：0015：05新闻发布会开始
15：0515：10摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话
15：1015：15恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话
15：1515：30V70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍
15：3015：35名人介绍短片播放
15：3515：45V70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式15：4515：50卢雷先生与李炜森先生发布V70宝石外环
15：5016：00摩托罗拉(中国)电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先
生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖
16：00-16：30发布会结束，来宾观赏宝石外环
项目评估
效果综述：
●引发媒体大量报道，全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇，电视报道超过20条，化将主要信息传递给消费者
●强力推动销售，V70从上市开始即引发抢购，全年持续高温不断，成为摩托罗拉2002年全面保持中国手机市场份额第一的功臣
●推动品牌形象建设，V70的推出成为V998之后的里程碑，帮助摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位，并引发了大量厂商争先推出时尚手机的热潮
●赢得好评无数，V70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等
●推动产业及社会文化发展，成为2002年手机行业标志性产品，带动各品牌奉献出更多出色产品。并形成广泛社会效应，推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。
媒体摘要
自《北京青年报》，2002年1月16日要闻版：
<灵感，来自东方的折扇-摩托罗拉V70带来手机设计全新革命>
你可以不喜欢它，你也可以挑剔它，但是，你不得不承认，它所带来的强烈的视觉冲击力和产品设计中体现的匠心确实值得赞叹。看到了它，你会在心里感叹：手机，也可以是这个样子的!…
自《凤凰周刊》，20年3月
<形式高于一切-摩托罗拉V70的一场感官盛宴>
透明键盘，深海蓝屏，还有它的名字Revolution-如果你的英语很好，你就应该知道那不光是“革命”，还有“360度旋转”的含义。也就是说，别人都用翻盖手机，而你却用旋转的方式打开手机，就是这个小小的动作，你变得与众不同。…
即使是在新款手机眼花缭乱的今天，我们仍然不得不承认，V70确实是我们所见过的最惊艳，甚至最匪夷所思的一款手机。
媒体用来形容这款产品最多的词语是“”和“革命”，打破旧的传统，超越平凡时尚，光彩炫目的V70是20年真正的明星。点击那个时段的新浪网，会发现最热门的搜索词语中赫然有“V70”的身影。它给整个市场带来的，是一场真正的风暴。在这场风暴中，V70的，是你的视觉。而你的心的，是传播。