秘书职责是什么 篇一
1做好总裁办公室值班工作；电话接听、文件、信件、传真的收发与处理；
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作；
3做好复印机的维护与管理；
4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿；
5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作；
6负责集团的印鉴、执照管理工作；
7做好上级交办的其他事宜。
秘书工作主要的 篇二
一、商务沟通
（一）接待工作
1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4、了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
（二） 沟通与协作工作
1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判
1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 、会务管理
（一） 会议筹备
1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。
2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5、及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6、安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
（二） 会议沟通与协调
1、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。
2、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3、做好会议保卫、保密工作。
4、组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 。
（三）会议善后
1、做好与会人员的返程安排 。
2、检查清理会场和整理会议文件。
3、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4、评估会议效果
三、商务活动管理
（一） 商务活动
1、安排会见、会谈 。
2、组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。
2、掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会 。
4、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行
1、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的'物品 。
2、做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务）本站●（旅行手续等事务。
3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四、办公室的管理
（一）办公环境管理
1、合理设置办公室的布局 。
2、布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3、维护责任区整洁的工作环境 。
4、应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 。
（二）办公资源管理
1、采购、调配和利用各类办公资源 。
2 做好办公资源库存的监督管理工作 。
3 参与政府采购管理和招标工作 。
（三）办公效率管理
1、制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2、科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、信息与档案管理
（一）信息管理
1、运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3、运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
秘书岗位职责 篇三
职位描述:
1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动；
2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达，及跟催督办；
3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译；
4、主席交办的其他事情。
任职资格:
1、英语口语流利或其他语种精通熟；
2、英语专业本科或有海外留学背景；
3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神；
4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体；
5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。