办公楼方案通用多篇

办公楼方案通用多篇

办公楼方案 篇一

1、工程概况:

生产基地办公楼位于武汉市武昌区东湖开发区,地面5层,楼高20.4m,建筑面积6400㎡。屋面、外墙和卫生间要求防水,室内要求防潮,防水和防潮面积约10000㎡。

2、方案编制依据和防水设防要求:

依据中华人民共和国国家标准gb50345—XX《屋面工程技术规范》和中国轻工业设计院设计:屋面防水等级为“ⅱ级”,二道防水设防,第一道为1.5mm厚防水涂料,第二道为1.5mm厚的单面自粘防水卷材;外墙面与地面转角处(返上墙面1500mm)和卫生间涂刷1.5mm厚防水涂料;室内防潮层推荐铺贴250g/㎡高分子聚乙烯丙纶复合防水卷材。

3、防水材料的选用

4、防水层施工前对防水施工基面的要求:

4.1、屋面

4.1.1、伸出屋面的雨水管、排风管、消防管、给水管、空调管、预埋件等在防水施工前要求施工完毕。

4.1.2、屋面的排水坡度合符规范要求:平屋面结构找坡不应小于3%;材料找坡宜为2%;天沟找坡不小于1%,沟底水落差不得超过200mm。

4.1.3、屋面水泥砂浆找平层宜设分格缝,并嵌填密封材料。分格缝的纵横间距不宜超过6m。

4.1.4、屋面水泥砂浆找平时,砂浆配比应为1:2.5=水泥:砂,厚度为15~20mm,水泥砂浆抹平收水应分二次压光,充分养护,不得有起砂、起皮、酥松、空鼓、开裂现象。

4.1.5、基层与突出屋面结构、女儿墙、立墙、变形缝等连接处,以及与基层的转角处、水落口、管根部、天沟等设备预埋件等均用聚合物水泥砂浆做成圆弧。

4.1.6、屋面楼板和细部结构自防水应在防水层施工前检查渗漏情况,如产生楼板裂缝或管根部等其它部位渗水,为消除施工隐患,要求做好堵漏防水工作。

4.1.7、屋面应清理干净,干燥,不能堆放杂物而影响防水施工。

4.2、首层外墙面与地面转角处

4.2.1、返上1500mm高处墙面用20mm厚1:2.5水泥砂浆抹平分二次收光,充分养护,不得有起砂、起皮、酥松、空鼓、开裂现象。

4.2.2、首层外墙面门框、窗洞应先用防水砂浆嵌填密实,框边批抹平整,窗台应做不少于3%的向外排水坡。

4.3、卫生间

4.3.1、卫生间的砖墙砌筑完成后,就可以开始打点做给排水、电、煤气管、窗等的定位及预埋安装工作。地面上的地漏管口、排污管根部等嵌填的膨胀细石混凝土不能凸出楼面,应低于楼面15~20mm,并关水进行养护;墙上的水电、排风管、煤气管、窗、管头、线槽、线盒及接头等按要求标准安装牢固或预埋平整。做到谁施工谁负责,减少返工现象。

4.3.2、卫生间的伸出楼板管道或穿墙管道及地漏管根部周围与原预留孔之间要求填塞膨胀细石混凝土或膨胀水泥砂浆,在填塞膨胀细石混凝土前先依据孔洞大小配置夹板或木板支膜,用铁丝从洞口吊起木板并固定,并用竹杆或其它材料支撑木夹板,然后分两次填塞膨胀细石混凝土,要求平整、密实,并低于楼面或墙面10~15mm。视施工温度而定,一般膨胀水泥砂浆填塞满12小时后蓄水或淋水养护3~4天。

4.3.3、墙面用水泥砂批荡前要用水湿润,先刷涂一道水泥胶,再用1:2.5的水泥砂浆找平,水泥砂找平时要压实、搓毛,墙面垂直度、平整度、角度应符合墙面贴砖要求,地面找平应压实抹光,转角应做成半圆弧,批荡完工10小时后并进行湿水养护72小时(三天)才能交付给防水单位施工,防止干缩、空鼓、龟裂。

4.3.4、卫生间须闭水检验1~2天,水位深度宜超出地面30~50mm,发现有渗水部位应做好渗水记号,处理好渗水问题,反复闭水检查,确保卫生间无渗漏水发生。

4.4、室内地面

4.4.1、室内地面及返上300mm墙面水泥砂浆找平时,砂浆配比应为1:2.5=水泥:砂,厚度为15~20mm,水泥砂浆抹平收水应压实、搓毛,充分养护,不得有起砂、起皮、酥松、空鼓、开裂现象,地面墙角抹成半圆弧。

4.4.2、楼板和细部结构自防水应在防水层施工前检查渗漏情况,如产生楼板裂缝或管根部等其它部位渗水,为消除施工隐患,要求做好堵漏防水工作。

5、防水层施工

5.1、屋面防水层施工:

工艺流程:淋水或蓄水检验 基层清理 隐患及细部处理 涂刷水泥胶基层

处理剂 涂料防水层施工 验收 土建单位保护层及保温层施工 细部处理 涂刷水泥胶和粘贴防水卷材施工 验收

5.1.1、施工前淋水或蓄水检验,检查楼板渗漏情况,并做好记号,做好堵漏工作。

5.1.2、找平层施工完毕后,必须将防水施工基面上的尘土、砂粒、碎石、杂物、油污、砂浆疙瘩、积水清除干净,在施工过程中还应随时清扫。

办公楼方案 篇二

1设计原则

1)整体性原则。我们的设计本着整体大于局部的中心思想展开设计,不应该将它看做成一栋孤立的建筑物,而是应该从建筑物周边的环境出发,考虑此建筑对周围环境的影响和对周边建筑规划的关系。它的建成应能将现有的建筑整合,使周围杂乱无章的建筑环境得以归纳成为一个整体。

2)功能使用的高效性与灵活性。高效性是现代办公楼的追求,办公楼的功能尤其是多种部门在同一栋大楼中办公时,就更要求功能布局简单合理,交通流线组织便捷高效,使用方便。办公楼的总布局应考虑多种方式的使用,具有较强的灵活性和适应性。

3)建筑形式与建筑内容的统一。新建成的凯嘉能源集团公司综合办公楼将代表凯嘉能源集团企业的形象和风采,其办公楼应与其建筑性质相适应。

2建筑设计

1)总平面布局。凯嘉能源集团公司综合办公楼建设用地面积约40000m2,建设用地整体基本为长方形,东西长边约150m,南北长边约280m,地势较为平整,南临史公路(纬四路),东面距城市道路三贤大道还有宽约70m的绿化带。作为凯嘉能源集团重要形象的门户型建筑,行政办公楼既要有代表企业现代化的建筑外形又要保证其庄重、大气的建筑形象。基于对以上考虑,对总平面进行如下设计:我们在基本方正的用地中把办公楼放在建设场地距南边用地红线70m的位置,与基地形成一个较为宽阔的前广场,由史公路上通过前广场进入办公楼,作为办公楼的主入口;办公楼后面留出长约100m预留用地作为公司的二期建设用地。办公楼采用一字型双走道,中间布置中庭;南面为主入口,东西两侧为辅助入口,北面两端为裙房多功能厅及餐饮、后勤入口;停车采用地上地下相结合,建筑前广场采用环路中间结合广场绿化布置停车位,建筑地下1层为停车库,由建筑北面左右两端进入地下车库。

2)空间布局。本方案为地下1层,地上9层。地下1层为停车场,地上1层~9层为接待、档案、服务性办公及行政办公室,会议室。多功能厅及餐饮活动作为裙房分别布置在办公楼的左、右两侧,平面上形成建筑沿中轴左右对称的布局。建筑主体:我们在思考办公楼使用寿命和使用周期的发展和它的空间变化设计的时候,将这个建筑的内部的公共使用部分,例如卫生间、楼梯间和一些设备间等放在整个建筑物的主体的中心位置,将办公的区域放在靠近外墙布置在整个建筑的四边位置,这样就充分保证了所有的办公室都可以拥有较好的采光环境。主楼在1层两侧布置了两个交通核心,分别设计了两部电梯,对人流的组织和疏散起到了很好的作用。完善合理的功能布局是我们对本次设计的基本要求,我们的设计要提供给人们丰富宜人的办公环境,创造赏心悦目的办公空间,在建筑中通过“厅”的运用,将建筑空间进行了丰富的划分。在建筑中部,交通核心之间,1层进入办公楼设计了空间较大的大厅,可兼做陈列展览,展示企业形象;大厅贯穿1层~6层,7层及以上为领导办公,中间设置大会议室及采光厅;在建筑的东西1层,2层中间设计了办公培训教室,3层以上两侧各设计了一个侧厅,两边每3层共享一个侧厅,共设计了四个侧厅,通过侧厅将建筑上下相连通,既分又和,实现建筑中部“下虚上实”,两侧“下实上虚”,在东西中庭处都设计了高低不同的绿化、休息景观平台,这些平台与侧厅巧妙结合,很好的满足了空间、景观、通风等多方面的要求,成为了本次方案布局的特点和亮点。

3)建筑形象。在建筑形象上,我们从造型、色调、空间围合等多个方面入手,力求表现出这个建筑物独特的气质,展现整个办公楼应该有的一些的整体的气势。建筑物的主要立面用一些独特的机理表现出来,用一些平直但是线条感极强的方式处理了整体效果,同时利用窗槛、窗台和立柱有序地凹凸变化,形成丰富的光影效果,强化了立面造型的序列感。充分结合了整个办公楼的里面的空间布局以及功能的布置,在建筑的立面造型中加入了一些玻璃幕墙的造型,使建筑造型没有了呆板单一的效果,更使建筑的整体造型变得灵动,独特,多变。建筑的主入口采用凸凹有致的玻璃幕墙结合的门头,强化了建筑入口,彰显办公楼的另一面庄重气势。由于凯嘉能源集团公司综合办公楼对建筑形象的标志性要求成为了建筑形象的重点和难点,根据总平面及建筑平面布局,我们运用现代手法将建筑设计为1层大玻璃求“虚”,2层及以上求“实”,立面做成“鼎”状,建筑伸展、延长,展开双翼由中间两个厚实有力交通筒的撑起,底部又是一层轻盈通透的玻璃,建筑厚实而又轻盈;两个交通筒破屋顶而出,“挤”出一个玻璃盒子,可供大空间使用;立面除一层大玻璃外均为整齐划一的竖线方格洞窗,增强了建筑的雕塑感,我们力图将建筑设计为一个尺度宏大、形象简洁、既轻盈又有力同时又不失建筑细部的建筑形体。整个建筑的立面设计材料选用庄严厚重的天然的灰色花岗岩干挂石材搭配一些凹凸有致具有光与影子的效果的玻璃造型,为建筑整体的立面效果创造了丰富,多变,独特的建筑效果,使之整个建筑物的雕塑感瞬间提升。在建筑的整体上强化了整个办公楼简约、大气、浑厚,而且以引领者的姿态形成独特的建筑哲学。

3结语

随着国民经济的不断增长,办公楼建筑也是各具特色,不断变革,办公楼不断的发展为上班族提供了安心,舒适的工作环境。建筑设计也逐步褪去了华丽、权利和等级的外衣,更注重满足各级员工和客户的需求,以追求快速高效的发展理念。

办公楼方案 篇三

一、项目总论

(一)概况

xx县国土资源局坐落于xx县xx镇xx区,占地面积xxx余平方米。

(二)目的及主要任务

1、办公综合楼进行维修加固,是稳定和巩固基层政权的迫切需要,坚持“发展是第一要务”,进一步落实科学发展观,紧紧抓住灾后重建机遇,科学、合理地利用好灾后重建资金,及时组织实施办公综合楼维修加固项目,搞好阵地建设,有力开展国土资源管理工作,切实服务经济恢复发展和灾后重建保障。

2、任务是局机关办公综合楼维修加固xxx平方米(办公综合楼xxx平方米,信息中心xx平方米)及配套设施(职工食堂xx平方米,车库xx平方米,停车棚xx平方米,绿化带xx平方米)重建,添置办公设施设备(网络系统、电脑、勘测仪器、文件柜等)。

(三)施工组织方案

根据房屋建筑管理部门的损毁鉴定报告和办公综合楼原设计单位的设计方案为依据,制定维修加固施工方案。20xx年x月施工队伍进场,x月前竣工交付使用,严格按照施工设计的方案进行施工。

(四)工程管理

实行“四制六统一”的管理模式,即:法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制,统一立项、统一下达任务、统一设计、统一招标、统一管理、统一验收和审计。

(五)投资概算

预算投资xx万元,其中中央财政资金xx万元,自筹资金xx万元。

(六)效益评价

办公楼建成后,稳定和巩固了基层政权,切实解决了老百姓办事难的问题,为更好落实上级各项指示,有力开展国土资源管理工作,切实服务经济恢复发展和灾后重建保障,奠定了坚实基础。

二、任务与规模

(一)灾害损失情况

1、因地震造成局机关办公综合楼顶三个近xx吨重的装饰铸件四方支柱断裂,加之余震时不停摇晃,随时均有垮塌压垮楼层的危险,对整幢楼及周边行人构成极大威胁。

2、xx个基层国土资源管理所的办公楼均不同程度的遭到破坏,并存在潜在的威胁。

3、局机关办公综合楼、职工食堂、车库的墻体,均受到严重损毁,楼顶蓄水塔控制系统损坏,网络系统、电路、通讯线路损毁也十分严重,影响了正常的办公和生活秩序。

4、经济损失巨大,维修加固困难。初步统计,本次地震灾害直接经济损失共计xxx万元,由于我单位经济困难,债务较大,经济实力弱,灾后进行维修加固和设施设备添置面临巨大的困难。

(二)项目建设的必要性

对局办公综合楼进行维修加固和设施设备添置,符合国家“5.12”地震后稳定和巩固基层政权相关政策,符合新县城建设需要,也是县委、县政府加快灾后恢复重建工作的需要。同时,随着社会不断发展和上级业务主管部门对国土资源管理业务工作要求越来越严格,对提高机关工作效率,方便群众办事,提升政府职能部门整体形象都具有十分重要的意义。

(三)指导思想、原则、目标

1、指导思想:以“发展是第一要务”为指导,以落实科学发展观贯穿全局工作,认真贯彻执行中央灾后重建的相关精神,以“科学规划、设计合理、高效利用、节约实用”为理念,围绕“前期准备、中期监督、后期验收”的工作主线,成立机构、专人负责、按质按期竣工并交付使用。

2、原则:坚持科学规划、分级负责、统一标准、规范建设、完善功能,满足需求的原则。

3、目标:通过项目的实施和设施设备的添置,建设成标准的办公场所,努力满足广大人民群众办事和服务的需求。

(四)施工设计依据

根据房屋建筑管理部门的损毁鉴定报告和办公综合楼原设计单位的设计方案为依据,制定维修加固施工方案,和专业机构对信息化建设工程设计,并进行施工。

(五)建设内容及规模

1、办公综合楼维修加固

(1)结合房屋建筑管理部门的损毁鉴定报告,严格按照原设计单位的维修加固设计方案,对办公综合楼主体、墙体进行维修、加固,对墙面进行粉刷,对楼顶进行防漏处理,对蓄水塔进行维修,对损毁电路做进一步检修维护,预算投入资金xxx万元,全部利用中央财政资金。要求依法选择施工队伍,组织相关人员加强施工质量监管。

(2)国土资源信息化建设工作迫在眉睫,前期所做的工作因地震几乎全部损毁。要按照国土资源信息化建设十一·五规划和部、厅、市局的具体要求,立足xx年全面实现国土资源数字化管理目标,搞好设计,完成机房重新装修、布设机关办公楼光纤、电缆和网络信号线,形成局域网络体系,预算资金xxx万元。

2、应急排危工程

(1)因地震造成局机关办公综合楼顶三个近xx吨重的装饰铸件四方支柱断裂,加之余震时不停摇晃,随时均有垮塌压垮楼层的危险,对整幢楼及周边行人构成极大威胁,必须及时拆除并全面清除建筑垃圾,预算投入灾后重建资金xx万元。

(2)动用相关机械,对排查出的xx等xx个基层国土资源管理所办公楼垮塌建筑进行及时清除,防止伤及人员,该工程预算投入资金xx万元,全部利用中央财政资金。要求及时落实施工队伍,相关人员协助施工队伍加强施工安全管理。

3、办公设施设备恢复重建

(1)按照恢复重建进度,在完成办公楼维修加固后,根据地震受损情况和业务工作需要,集中添置一批电脑、打印机、监察用照相机、摄像机、勘测设备、桌椅、传真机等办公设备,预算资金xx万元,全部使用中央财政资金。要求相关股室做好衔接,及时通过县政府批量采购。

(2)信息中心机房硬件:添置操作室电脑、打印机、电脑桌、标准机柜、主机、交换器、分配器、电源、连接电缆、空调、无尘化处理设备及视频会议接收设备等硬件设施,预算资金xx万元。

(3)信息中心机房软件:设立安全隔离系统、恢复局域网(国土系统内网)、党政网、inter网三组完整的网络,适配合理化的网络软件和国土资源管理软件,并实现物理隔离,预算资金xx万元

4、附属工程维修

在完成办公楼维修加固后,按照科学、合理的原则,对职工食堂、单位车库进行加固维修处理;按照建设主管部门的要求,恢复楼顶装饰帽建设;按照城市美化、生态绿化等要求,完成办公综合楼光亮工程建设和绿化带恢复建设,确保整体形象符合新县城布局。上述几项建设预算投资xx万元,全部使用中央财政资金。要求相关人员做好规划设计和建设质量管理。

三、施工组织方案

(一)施工进度

局机关办公综合楼主体维修加固工期为x个月,x月进场施工,x月主体完工,x月全面竣工。

(二)施工方案

中标单位的施工方案通过主管部门审核后,在监理部门及相关部门的监督指导下按既定方案进行。

四、工程管理

(一)建设管理机构

为加强对局机关办公综合楼维修加固项目的组织领导,成立了机关办公综合楼维修加固项目领导小组。组长:xxx(局长)副组长:xxx(副局长)、xx(纪检组长)成员:xxx、xxx、xx、xx、xxx。领导小组下设办公室于局办公室,xx兼任办公室主任,负责日常事的处理。

(二)建设管理内容及任务

按照“四制六统一”的建设管理内容,x月进场施工,x月主体完工,x月全面竣工。

(三)工程管理制度

依据国家工程管理法规制定出台相关的制度,在招投标、资金管理、质量安全、验收审计等过程中发挥出督促、指导、监管等作用。

五、投资概算

(一)原则

按照房屋受损面积和设施设备受损数量,参照市场价、地方材料、人工和机械使用的现行价格进行概算。

(二)依据

以中央财政投入资金和自筹资金为依据。

(三)工程、设施设备费用构成

应急排危工程xx万元,办公综合楼维修加固xxx万元,办公设施设备添置xx万元,附属工程维修xx万元。

(四)总投资概算

总预算资金xxx万元,其中应急排危工程xx万元,办公综合楼维修加固xxx万元,办公设施设备添置xxx万元,附属工程维修xx万元。

六、效益评价

局机关办公综合楼维修加固工程结束后,将极大地方便群众和服务对象办事,大大提高机关工作效率。同时,我局在局党组的坚强领导下,大力弘扬伟大的抗震救灾精神,迎难而上,埋头苦干,通过全系统干部职工的共同努力,全年要全面实现土地开发整理项目总投资xx亿元,申报并立项xx亿元,土地经营收益突破xx万元的总目标;要坚守耕地红线,用好用活灾后重建政策,为地方经济建设和社会发展提供强有力的资源保障。

办公楼方案 篇四

第一,我们要遵循三个原则。

统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全,有序,文明,和谐。

按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行,确保按计划时间点完成搬迁。

服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

第二,我们要协调配合各个小组之间要协调配合,负责区域搬迁活动的指导和组织,负责区域搬迁活动的监督,负责执行搬迁活动工作方案的实施,协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

第三,正式搬迁活动的启动办公室办公网络,电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸,保证不掉零件,数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况,数量并统一安排保管。

会议室办公桌椅,家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

领导办公室非常重要,常用文件,家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

拆卸,搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

办公楼方案 篇五

xx年6月14日,集团公司马总,宋总工对岚山农村信用社办公楼进行质量检查指导工作,提出了屋面渗水问题,我金立公司对此非常重视,立即召开专题会议,经研究、分析发现存在以下问题:

1、由于原设计的pvc二层防水改变为两遍ts防水,使防水层成为一层设防。

2 、ts防水为冷做法施工,由于工期紧,防水期间已进入冬季,再加上罕见的气候(温度达到零下12度)。虽然我方采取了保温措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕墙吊篮配重块,空调机组,安装外墙装饰等,对未到初凝期的防水层造成了一定的损伤破坏,加上施工管理不到位使ts防水层出现渗水现象。

原因分析后,我施工方立即成立整改小组,经仔细研究甲乙双方决定整改措施为:屋面补做绿豆砂3mm sbs防水一遍。现如今虽然我施工方派专人现场指导施工,但由于天气连续降雨,屋面不干,导致施工无法进行,固我单位无法在xx年6月20日之前按整改方案完成。

建设单位:

施工单位:

二〇一〇年六月十八日

办公楼方案 篇六

一、办公室内部设计的要求

公司本次办公室内部布局的设计主要是为了达到如下目的:

(一)有效地利用现有办公室的空间;

(二)灵活地重新安排工作空间;

(三)便于监督管理,提高工作质量;

(四)保证办公室人员和顾客的舒适和便利;

(五)降低办公室工作的成本;

(六)更灵活地运用办公室工作资源;

(七)建立各种紧密型的工作小组,培养小组成员的合作能力和群体意识,提高士气;

(八)形成合乎规律的工作流程,节约执行办公室工作所需要的时间。

二、办公室内部设计的备选方案

经两轮淘汰,目前符合公司设计要求的方案有两种。详述如下:

(一)方案一:开放式办公室

传统的办公室是一种封闭式的办公室,这种办公室由一系列小办公室组成,每间小办公室只有少数职员,办公工作在各间小办公室里执行,小办公室通过回廊连接。在封闭式设计下,各种工作互不干扰并能形成一种紧密的工作群体。但对于本公司来说,这种设计方法带来了沟通上的困难,而且不利于建立标准化的工作程序,也不利于全面管理。

开放式办公室由一块大而连续的空间组成。在这个空间里有许多不同的部门,相互之间完全没有隔墙。办公桌和其他办公家具、办公设备应排列整齐,并尽可能朝着同一方向。开放式办公室相对于封闭式办公室来说有极大的优势。开放式办公室有以下优点:

1、加强了监督管理。开放式办公室使得办公室主管或办公室监督者能观察到所有或大部分职员,减少了职员的懒散情绪,防止职员从事本职以外的事情,减少了职员离开工作岗位到其他地方(如走廊等)的借口。

2、节约了大量空间。

3、促进了各部门之间的沟通。由于没有隔墙,也没有门,办公室职员在开放式办公室里能更自由地走动,从而有利于不同部门间的工作联系。

4、内部电话的使用频率降低,相应地减少了电话所产生的噪音。

5、由于没有隔墙,开放式办公室的内部设计更富有弹性。搬动办公家具和办公室设备、重新安排各部门的位置也比较容易,而且费用少。

6、开放式办公室提供了一个顺畅的工作流程,文书等能顺利地从一个地方传到另一个地方。

7、照明与取暖更容易,安装费用比封闭式办公室低,并且实践证明,开放式办公室的经营管理费用也更低。

虽然在管理方面开放式办公室有很大优势,但是,它也有不利之处,如:

1、一排排办公桌、办公家具呈对称性分布,形成一种类似车间的古板的、非人性化的气氛,妨碍了职员团队精神的形成。

2、办公室职员容易受到许多影响,如其他职员的谈话、走动,或者办公室其他部分发生的不寻常的事情(如争吵)。

3、开放式办公室的噪音增大,不同部门的办公设备(计算机、打印机、复印机)、电话交谈等,对职员来说是一种干扰。

4、如果高级职员也在开放式办公室中办公,就很可能使他们过多地卷入日常事务中,而忽视了他们的真正功能。

5、开放式办公室经常显得不如封闭式办公室整洁。这种不整洁还会从一个地方传到另一个地方,所以必须有良好的监督管理。

6、流行感冒等传染性疾病在开放式办公室的职员间传播迅速。

这些不利方面都与办公室职员有关,为了减少开放式办公室的不利之处,方案一提供了供选择的两种变体方案:家具组件式办公室、活动隔板式办公室。

1、家具组件式办公室是利用家具来组合出职员的`工作区域。每个工作区域都是配套型的,包括办公桌、办公椅、文件柜、照明灯、电话等。家具组件式办公室的最大优点是取消了永久性隔离墙,同时又能够满足每位职员的特殊要求。

2、活动隔板式办公室是利用隔板来悬挂各种办公家具,或者说把办公家具安装在隔板上。活动隔板式办公室使内部设计富有弹性,使工作区域的再设计成为可能。此外,活动隔板式办公室充分利用了垂直空间,减少了对价格昂贵的水平空间的使用。

(二)方案二:全景式(活动图景式)

办公室全景式办公室也需要大而开阔的空间,但不是一个简单的开放式办公室。在全景式办公室里,和某个小组的工作流程有关的职员被组织在同一空间工作,形成一个小的工作群体,而不是根据整个办公室的工作流程进行组织。办公桌、办公家具、办公设备等都随机地设置在各个小组(事实上是部门)的工作空间内,每一种设置都力求最好地配合各小组的工作流程。类似地,各个小组非对称地排列在整个办公区域并被盆景(因此被称为“风景”)和齐肩高的声学屏幕隔开。

全景式办公室的设计方法有三大优点:

1、成功地使既定的空间容纳更多的人,并让职员感到自己受到了管理者的重视。各“风景区”铺上地毯,设计好音响效果和色彩效果,安装好空调设备和其他办公家具,并且以一种能勾勒出各部门之间以及个人之间界线的方式排列。

2、非对称性分布使人感到愉快,并更能为办公室职员所接受,同时又保持了开放式办公室的长处。

3、全景式办公室的设计方法十分灵活,而不是固定不变的。

方案二提出了一些装修时需注意的特殊细节:

1、由于整个全景式办公室空间大,依靠窗户通风已不能满足要求,因此必须安装空调;

2、整个办公区域应有充足的荧光灯照明,这对全景式办公室十分必要;

3、隔音对于全景式办公室也是至关重要的。隔音措施有:在地板上铺上很厚的地毯(经常是用塑料或橡胶制成的地毯砖片);在天花板上安装吸音砖;在墙和其他表面,如柱子,使用吸音材料,以减少声音的反射;

4、各个工作群体的工作区域应当分开,这一点可以通过使用盆景和声学屏幕来达到,因为声学屏幕也有隔音、吸音的功能。这些盆景和声学屏幕比较容易移动,有利于对办公室进行重新设计。

全景式办公室的确有很大的优越性,它兼具封闭式和开放式办公室的优点。全景式办公室的背后有一种团体观念,这种团体观念使职员有一种归属感,并为某些集中性的工作提供了空间。

三、办公室内部设计方案的比较分析

两种设计方案各有优点,下面结合公司的设计要求,分别就各项指标加以分析说明。

(一)工作流

办公室工作应当尽可能沿着最短的路径流动。最理想的工作流呈直线型,但很难实行。另一种理想的工作流是圆形工作流或椭圆形工作流,这种工作流通常是可行的。工作流的必备条件是,办公人员应该一直向前移动,而不能走回头路或之字路,就这一指标比较,显然方案一优于方案二。

(二)沟通网络

沟通方式主要包括电话沟通和面对面沟通。这就要求联系紧密、沟通频繁的人员和部门应当被安排在相互靠近的地方,这一指标方案一也优于方案二。

(三)监督

无论采用何种方式排列办公桌,都要充分考虑监督问题。办公室主管或办公室监督者的办公桌可设在各排的最前头,就像教室一样,也可以斜放在办公室的某个角落,以便能观察到所有职员。如果办公室主管或办公室监督者认为有必要拥有一个单独的办公间,那么可以通过玻璃墙和办公室的其他部分隔开,设在办公室的前面部分,两方案二很难提供这种选择。

(四)地板空间

必须充分利用可利用的地板空间。办公桌、办公家具以满足工作需要为度,不能过于庞大。购买新的办公设备时,除了考虑其价格、质量、性能外,还要考虑新的办公设备需要占用多大空间。其他物品,如索引卡、电话簿等,可以钉在墙上,而不必放在办公桌里,这一指标方案二显示了它的优势。

(五)工作空间

每个职员都需要有足够的工作空间。根据英国《办公室、工厂和铁路建筑物法案》,每个职员的最低工作空间为11.3立方米,地面空间为3.77平方米,这一指标也是方案二有一定优势。

(六)工作走道

考虑到设备和其他物品可能占用走道的部分空间,因此,需要预留足够数量和足够宽度的工作走道,使办公室职员能很容易地到达办公室的每个地方而不会干扰其他职员。在一般情况下,宽度为1.2米~2.4米,根据上报的详细材料,两方案均能满足此项要求。

(七)扩展的可能性

为了使设计富有最大限度的弹性,公司进行了一次办公室空间分析,空间分析的时间段为接下来的5年、10年或15年。根据方案提供的数据,用公司办公室各层级人员数乘以相应的空间标准数,得出的基数加上功能区域,包括会议室、邮件室、机房等所需空间和为了满足未来的需要,必须预留足够的通道、走廊空间之和反应出扩展的可能性,其分析表如空间分析表所示,比较结果显示方案二略优于方案一。

(八)设备与人员相互邻近

对于办公室职员经常使用的办公设备,如文件柜、复印机等,应该设置在和有关人员毗邻的地方,以避免不必要的路程,提高工作流的效率,减少不必要的走动,降低办公室工作的成本,两种方案效果相当。

(九)噪音设备

为避免办公设备产生的噪音严重干扰那些需要安静的环境条件的职员,要尽可能将噪音设备和这些职员隔离,两种方案效果相当。

(十)自然光线

办公室的工作都依靠自然光。因此,那些需要良好照明条件的职员应当最靠近窗口,即使这样做需要对工作流进行一定的修改,两方案比较,方案二更优。

(十一)外观

在内部设计完成后,还要对办公室进行装饰,以提供一个令人愉快而又富有创意的外观,使每个职员都能够在一个令人愉快的环境中工作,以提高工作效率,两种备选方案中后者更优。