xx招聘系统立项申请报告
一、项目背景
（一）项目背景介绍
基于天府生命科技园人才服务的持续性管理的需要。希望通过引入专业的招聘系统管理平台，来实现园区在人才市场的品牌形象提升提高人才吸引；通过持续的招聘运营积累医药人才资源，降低外部渠道依赖。
（二）目前业务存在挑战
1、PC端及微信端网申门户未建立
现有的官网招聘模块功能非常简单，候选人无法直接查看公司有效的招聘信息及投递简历，xx雇主品牌形象的宣传缺少有效的窗口和媒介。
2、人才资源分散，简历在分散存储，简历资源复用率低
有价值的简历资源分散地存放在招聘网站、电子邮件或是纸质资料，过往人才简历资源无法做到资源盘活，优秀人才的跟踪吸引也缺少有效的工具辅助。
3、数据统计分析困难，无法通过数据的统计分析来洞察业务现状，辅助决策
目前园区举办多场次人才招聘会，但是数据基本是通过手工统计，数据的统计收集繁琐，数据统计的维度也相对单一，无法针对数据进行深层次的分析来持续优化未来的工作。同时，管理层也无法通过数据，来统筹管理优化园区的整体招聘活动。
二、项目目标
（一）项目目标
1、建立xx官方招聘门户及微信招聘门户，强化微信招聘运用，提升雇主品牌形象
Ø 通过招聘系统构建园区统一的招聘官网、微官网，按用户差异化传播社招、校招、内部招聘、内部推荐的信息；
Ø 规范化招聘工作中的各类通知与面试邀约，offer与入职提醒，给应聘者更好的求职体验，增强对企业的认可度。
Ø 优化内部体验，面试官可以通过微信端进行简历查看、筛选，面试评价等。
Ø 搭建便捷微信内部推荐平台，提升内推渠道占比，降低外招成本及提升入职人员质量。
2、利用招聘系统逐步建立xx的外部人才库，特别是核心岗位人才库，保证招聘工作的可持续性和响应速度
Ø 通过招聘系统可将各个渠道收到的简历进行整合，实现分类管理。特别是经过面试，但由于某些原因没有进入到企业的优秀人才，建立人才库，当有相关岗位空缺的时候，实现快速挖掘；
Ø 总部可统筹管理人才库，通过后台设置，实现各个下属公司人才资源共享；
Ø 针对一些行业高端人才，利用招聘系统也可以进行有效的记录、跟踪、吸引。
3、资源整合，减少不必要的招聘费用支出
Ø 通过简历模糊精准匹配，减少不必要的简历下载费用及猎头费用支出。
4、实现招聘数据有效采集、记录和分析，为人事决策和组织决策提供有力参考
Ø 通过招聘系统平台，可通过报表数据来招聘渠道效果及招聘负责人员工作绩效等，以便于我们在做渠道选择或招聘人员的配置时有客观的数据支撑决策；
Ø 总部可以通过招聘系统，实时的了解统筹整体的招聘工作情况。
5、减少招聘事务性工作，提升工作效率
Ø 通过招聘系统可以一键发布岗位，自动归集多个渠道过来的简历，批量处理筛选简历及查重，批量的进行笔面试通知，大大减少招聘同事的事务性工作；
Ø 通过系统平台便捷的进行猎头管理、求职者面试官沟通互动，极大的提升内外部招聘体验。
三、拟建项目要求
（一）系统功能要求
项目 | 描述 |
权限管理 | Ø 权限分配。根据xx组织架构、招聘角色，可以自主、灵活地赋予不同的功能权限及数据权限； Ø 进度管控。管理员可以实时把控分子公司招聘的进度，高效统筹安排。 |
流程管理 | Ø 招聘全流程管理。支持从简历筛选，多轮面试，背景调查，offer发送等全面管理； Ø 自定义招聘流程。系统可以根据招聘岗位的不同，个性化定制不同的招聘流程，并支持便捷的修改调整；在各筛选阶段下进行状态分类和原因记录，让流程管理更加精细化； Ø 招聘项目管理。支持将相同招聘流程的职位组成项目，实现多个职位的批量处理操作。 Ø 支持多级管控。此次项目涉及到多层级、多机构、跨地域等情况，系统必须支持多层级授权，满足不同业务部门的权限划分与信息共享。 |
简历管理 | Ø 简历列表。可自定义简历列表页面展示形式（列表or详情），可自主进行“列内容”的设置； Ø 自动整合简历资源。系统通过简历抓取邮箱及其他渠道的简历，并依据规则自动归档到相应的职位下； Ø 简历智能管理。支持简历的自动解析，查重，面试阶段流转，简历支持手动修改内容，不同职位间简历支持便捷的一键推荐； Ø 简历评分器/简历筛选器/批量处理。支持根据设定条件进行智能简历筛选，评分，及批量筛选打印。 |
面试管理 | Ø 支持短信/邮件/微信一键发送面试安排。HR可一键发送面试安排，支持批量处理；面试官无需登陆系统，通过邮件、微信等方式即可对应聘者的简历、面试记录等资料进行查阅； Ø 面试答复。面试官和应聘者可回复HR能否参加面试；HR可批量催促未完成评价的面试官，保证招聘进程的如期推进。 Ø 面试评价表面试评价。支持自定义设定面试评价表。 |
入职管理 | Ø 批量进行Offer发送。 |
猎头管理 | Ø 提供猎头管理平台。猎头可以通过账号密码登录后台进行简历推荐，猎头可以直接在后台查看简历处理进度结果； Ø 支持推荐简历的模糊精准查重。 |
移动端运用 | Ø 应聘者运用。可以通过微信扫码关注xx官方招聘账号后进行职位信息的查看，简历的投递，应聘状态的查询； Ø 面试官运用。可以通过微信完成职位的审批、简历筛选、面试反馈、offer审批等工作。 |
人才库管理 | Ø 应聘者信息整合。每一位应聘者为单位整合全部信息，包括应聘者简历、申请职位、面试沟通信息等，所有信息都将被即时记录并全程跟随应聘者。 Ø 人才储备库。可依照不同职位、不同公司或应聘者特点等建立人才库，并在招聘过程中的任意环节将应聘者转入人才库，实现对人才资源的分类储存和管理，支持系统主动挖掘。 |
报表分析 | Ø 标准报表。支持常见报表，如招聘过程分析表、渠道效果、招聘负责人工作统计表等； Ø 自定义报表。支持自定义设置各类工作所需表格。 |
（三）拟建项目实施步骤
序号 | 完成日期 | 内容 | 负责方 |
1 | 5月13日 | 业务调研，解决方案沟通。 | xx&供应商 |
2 | 5月20日 | 内部项目汇报、供应商敲定，进入商务流程。 | xx&供应商 |
3 | 5月31日 | 商务流程结束，系统启动正式实施。 | xx&供应商 |
4 | 6月15日 | 进行系统实施，含需求搜集、系统配置、网申设计、培训、检测、试运行、结项，试运行及过程反馈调试。 | xx&供应商 |
5 | 7月15日以后 | 系统试运行结束，正式投入使用 | xx&供应商 |