学生时间管理教学工作总结

前面两个章节,我们一起学习了目标管理和情绪管理,这个章节来到时间管理,也是我们高中生自我管理课的最后一个章节了。

学生时间管理教学工作总结

什么是时间管理呢?简单来说,时间管理就是控制事件发生的顺序,即控制接下来要做什么,做的是重要的事还是不重要的事。人人都需要学习时间管理这项技能,会不会这项技能,决定一个职场人能否成功。但对于高中生,从生涯规划的角度来讲,时间管理就是高效地利用有限的时间,实现高中阶段应该完成的学业目标。在时间面前,人人平等,有的同学善用时间,一步一步朝着理想前进,而有的同学不迷茫困顿,还有的同学虚度光阴。

小高的案例

去年,小高以优异的成绩考进省重点高中,可是进入高中后的第一次期末考试,他成了班里的倒数第三名,这样的排名让小高和父母压力山大。

寒假里,小高来到我们的高中生涯探索营,父母期望生涯探索营能够激发小高的学习动力。可是,通过小组导师一周的观察和与小高交流,发现小高需要提升不是学习态度,而是学习方法,特别是时间管理。他的小组导师给我举了几个例子,比如,第一天的课上,小高抽到3个任务需要去完成,当第一个任务遇到困难时,他就一个人坐在那苦思冥想,结果导致其他的任务在规定的时间内没有时间去做了。再比如,职业体验项目他选择的是创业体验,在项目汇报路演前,小高一直在忙着给其它的小伙伴支招,最后弄得自己的项目准备时间不足,成绩平平。再比如,做思维导图,小高为用哪几个颜色的笔纠结半天,等人家的作业交了,自己的一半还没完成呢。向小高的小组导师了解了一些情况后,我和小高就学习方法做了单独的沟通。

我问小高:你是不是在考试的时候经常遇到时间不够?

小高说:是啊,每次考试我感觉时间很紧张,上次期末考试,我的数学卷子还有三道题没做完。最后因为数学不及格,我的考试成绩班级倒数。

我接着问他:是不是遇到喜欢的科目就愿意花时间学习,遇到不喜欢的就不愿意投入时间、精力?

小高回答:是啊,我喜欢英语,不喜欢数学。

我接着问:那是不是在英语的学习上不知不觉的投入了很多的时间,其它的学科的学习时间就不够了呢?

小高说:是啊,老师,我总感觉时间不够用,都得到12点才能完成学科的作业和学习,每天就睡6个小时……….

时间不够用,睡觉睡不足,是当下很多高中生的现状。不过我接触到的有些懂得时间管理的高中生,除了能够高效完成学习任务,还能兼顾到运动、娱乐、旅行,很少有熬夜苦读的情况。但是对于绝大部分还不会高效利用时间的高中生,但凡想在学业上有所突破,就必然遇到“时间不够用”的难题,他们每天在不同的学习任务之间奔波,还要针对薄弱科目进行额外的补习,每天忙着刷不完的题,背不完的书。

歌德曾经说过“只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用”。为什么时间不够用?因为你没有做那最重要的事!

下面我来讲讲针对时间不够用,你需要注意的原则和方法

时间管理原则

第一:四象限原则中的要事为先

觉得时间不够用的同学,往往面临的最直接的问题:事情太多。时间永远是不够用的,需要完成的事情永远是无穷的。你无法完成所有的任务,你只能挑选最重要最有价值个任务来完成。美国管理学大师史蒂芬.柯维在《高效能人士七个习惯》中的第四代时间管理的理论把所有的事情分配在时间管理四象限中,并谨记中一条,要事为先。美国著名职业发展培训师博恩·崔西说,每天你第一件事情就是吃掉那个最丑的青蛙也是说的要做那个最重要的事情。

下面,我来讲讲什么是时间管理四象限,首先,我们先把所有的事情分配在四个象限中。

四象限中第一象限:重要紧急的事情,既紧迫又重要的事,需要我们马上去做,这些事在短期内会带来较大的收益,需要在当下优先完成。比如明天就要小考了,复习与小考相关的知识是最重要的事情。

第二象限:重要但不紧急的事情,重要但不紧迫的事,抽时间也要做

这些事虽然不会在短期产生明显的收益,却是长期发展不可或缺的任务。例如制定学习计划、归纳知识结构、分析错题错因、背单词、课外阅读等。

第三象限:不重要但紧急的事情,紧迫但不重要的事,能不做就不做。

这些事看似十万火急,但对自己短期和长期的收益并不大,往往会占用非常多不必要的时间。例如看微信朋友圈、不重要的电话闲聊、一个临时任务,像这样的事情需要拒绝或者授权与他人帮助完成。

第四象限:既不重要也不紧急的事情,既不紧迫也不重要,这类事情想做也不要做。这些事暂时搁置或减少时间投入则是最明智的决定,像刷抖音,头条,打王者荣耀,这些事情即浪费时间,又对自己现阶段的任务毫无用处。这类事情果断拒绝不做。

把所有的事情分到四个象限里,分清楚哪些事情是真正重要的,而哪些事情不过是紧迫的。在此基础上,思考每天的时间安排,知道自己的时间花在哪里,看看自己是否在一些看似紧迫但不重要的事情上消耗了太多的时间和精力,所以才一直抱怨时间不够时间不够。

在这里可以做个小练习:如果你总是觉得时间不够用,可以在晚上临睡前,静下心来思考一下自己一天的时间是如何花掉的,按照30-60分钟的最小时间单元记录下自己的时间安排。在每天、每周结束后,考虑是否存在更有效率的安排方式?娱乐、活动、休息的时间是否过多或过少?

第二:将20/80定律用于所有任务

即便分清了不同任务的轻重缓急,很多同学仍然面临时间不够用的问题。细细盘点一下,一天的有效学习时间被大量的琐事占用,例如上下学路上时间、等待(等吃饭、等家长接送、排队)、放松(饭后、午睡后)。

在时间利用与效率当中,当中同样存在“20/80定律”,在效率最高“黄金时间”,20%的时间投入就能产生80%的价值回报。在效率最低的“疲顿时间”,80%的时间投入只能产生20%的回报。因此,提高时间利用率,关键在于对时间的精细化管控。

学习时间可以分为完整的大片时间和碎片时间,学习精力可以分为高效状态间和低效状态,当完整时间与高效状态结合时,可以完成一些高强度的学习任务,花20%的时间就能创造出80%的价值,例如各科的限时训练(尤其数学、理综)、难题的重点突破、复杂问题的深入思考。当碎片化时间与的低效状态结合时,可以干一些听英语新闻/录音、进行课外阅读、语文或英语的练习、摘抄积累作文素材等学习活动。

第三:有序才能成功

20世纪初,一个名叫艾维·李的人给伯利恒钢铁公司的创办人施瓦布写了一封信。他在信中说:“施瓦布先生,我现在向您推荐一种绝佳的时间管理方法。请试用三个月然后按照您的估价给我的几个点子回寄一张支票。如果一文不值,您也就用不着给我回寄任何东西了”。

三个月后,施瓦布给他寄去了一张金额为25,000美元的支票。艾维·李价值25,000美元的秘密究竟是个什么样子呢?其实他们并不神秘,但却是简单有效的。

1.每天列出一张数目为十项左右的待办事项清单。

2.按照优先度,给这些任务排出先后次序,从1~10。

3.从第一项任务开始,依次按照顺序处理所有代办事项。

4.万一没有完成,不要紧,因为至少你已经把最重要最丑的青蛙吃掉了,其余的事情留给明天又有何妨?

这个小故事告诉我们:首先我们要有学习的计划,可能是一天的、一个星期的、一个月的、一年的、三年的、五年的、甚至于一生的,也就是说我们必须知道自己要做什么;然后,依据事情的轻重缓急,进行排序,这就用到我们刚说到的四象限原则,采用这种分类方法可以使我们在计划的基础上明晰自己的学习目标;然后,逐一的完成任务。我说过,时间管理就是控制事情发生的顺序,把握自己的时间,成为高效的时间管理者就是知道如何把事情的顺序搞明白。

最后,请把你的目标写在纸上

我们经常茫然盲目,思维混乱,态度模糊,常常陷入一个人不知道自己应该做什么,应该先做什么后做什么,为什么做这些事情的,知识造成拖延和却缺乏积极态度的主要因素。这个时候,需要寻找明确的目标,并把目标写下来。千万不要忽视写出来的威力。很早之前,我的目标和计划都存储在我的脑子里,可是每年到年终盘点的时候,因为拖延因为种种诱惑,我与目标相差很大。在我接触了时间管理后,我按照时间管理的原则把目标书面化后,威力巨大,我把大目标贴在床头和办公桌前,每天提醒我不要跑偏,我把小计划用手机软件管理起来后,每每集中精力做完一件事后在手机中划掉后的满足感,让我感受与理想越来越近。

有一种积极正向的掌控感的心理体验,这种体验可以帮助有效地克服拖延的弊病。

具体如何明晰目标和做计划,请回到第一章节,那里有很明确的方法。

把目标写在纸上有非凡的魔力,它能激励你不断采取行动,激发你的创造力,释放能量,帮助你克服拖延。

好了,又到了分享要结束的时候了,我们来总结下,为什么时间不够用?那是因为没有做最重要的事情,关于时间管理,我建议您可以阅读一本书,美国职业发展导师博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》,每天你要做的事情就是吃掉那只最丑的青蛙。今天我留个小作业给你:

请拿出一张纸,列出你高中阶段最想实现的10个目标,然后从你10个目标中挑选你最想实现的目标是什么?设想,这个目标实现了,对你来说会有什么影响?