浅谈施工作业现场技术资料的编制与管理
刘颖
中铁建电气化局集团第一工程有限公司项目管理中心
摘要
在“四电”工程项目建设中，实体工程质量建设是最主要的，加强工程技术资料的管理，对推进公司管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。在工程竣工后，竣工资料能够为工程后期质量保障提供必要的信息支撑。因此，公司作为国家一级施工企业，在工程建设中产生了大量的技术资料。只有把这些资源开发利用起来，才能体现它们应有的价值。
关键词
“四电工程”设计文件 竣工验收技术资料
1准备阶段的资料收集
在施工准备阶段，对于“四电”工程项目，主要收集整理的资料有施工调查报告、图纸审核记录、设计文件、上级来文、文件收发记录、施工测量记录、技术交底、施工方案及作业指导书、施工计划、工程日志、隐蔽工程记录及安装记录、施工台账、验标规范等。
1.1 施工调查报告
施工前、施工初期以及某区域介入前，现场施工影响调查情况报告。包括地下隐蔽物（电缆、管道、水沟等）、跨线路或顺线路电力线、房屋挡墙、树木等。调查结束后，编制调查报告，并将调查报告提交相关部门和相关领导，及时解决问题。
1.2 图纸审核记录
项目部总工要组织各专业人员，在现场调查的基础上进行图纸审核及核对，对图纸存在问题及图纸与现场不符的情况要提出问题及解决建议，最终形成图纸审核记录，并反馈至业主方及设计方进行答复。
1.3 设计文件
设计文件作为施工的主要依据，必须对设计下发的所有文件说明
和通知单要进行造册登记，归类归档。防止因设计文件缺失造成工程错误等损失。
1.4 上级来文
上级部门下发的与技术有关的所有文件也要进行收集整理，并传达学习。
1.5 文件收发记录
采用项目专用表格，按规定填写，包括技术部门文件、图纸、技术交底等接收、发放记录。
1.6 施工测量记录
包括基坑定位、高程、里程等接触网参数测量记录，可根据具体情况，增加附表。
1.7 技术交底
按照公司施工技术管理办法的要求，技术交底应分为工程部技术交底（接收）、下发技术交底，技术交底编制必须简明扼要、图文并茂、把握重点，多用图片数据，少用文字，并包含施工安全措施部分，交底的接收和下发必须要有交底人和接收人的签名。
严格执行三级交底，对一些简单技术说明，可使用技术通知单形式。
1.8 施工方案及作业指导书
工程部负责编制施工方案及作业指导书，下发的施工方案及作业指导书要进行交底，并留存记录。
1.9 施工计划
施工计划主要是工程施工的部署情况，同时也包括项目部调度下发的正式施工计划及日计划等
1.10 工程日志
工程日志记录工程部每个人员日常工作情况，包括当天的气温、天气情况；各工程施工进度及人员进退场情况；各工程施工中发生的问题，如变更设计、施工与设计图纸不符情况、变更施工方法等；各工程质量、安全、机械事故分析处理情况；各工程施工中采用的重要技术组织措施的实施情况；四新技术被采用的情况；各工程检查、交接情况，自检、监理检验结果；上级部门来现场检查的指示意见及结果、监督意见及要求；施工中遇到的特殊情况及突发事件处理措施；对各作业段（队）反映问题的解决及答复，工程中出现的安全和质量问题的解决等。
1.11隐蔽工程记录及安装记录
现场施工记录是现场施工中取得的第一手信息，一般比较真实可信，也具有更强的说服力。因此要把原始资料进行妥善保存，编写卷内目录，制作成册，并且现场负责人签字，在发生问题时，对质量具有可追溯性。要求格式统一，记录清晰，签字齐全完整、及时。
1.12施工台账
现场施工用的各种原始数据，实验记录、实验报告等，应根据工程需要，及时完善。
1.13验标规范
现场应留存各种与本专业相关的规范和验标，便于查看使用并学习执行。
2 施工过程中的资料收集
在资料编制之前，需要明确相关人的责任和做好一切必要准备，例如熟悉掌握图纸、施工合同、规范标准，了解资料编制所采用的标准和版本，以及需要编制资料的专业。工程技术资料的编制归口部门是项目部工程管理部，将各岗位工作责任划分明确，分专业落实到具体操作中。
在工程施工过程中，必须要保持技术资料与施工进度同步，也就是资料编制的及时性。技术资料是直接反映现场施工的实际情况，尤其是很多隐蔽工程，一旦实施，并无法查看，如果资料整理不及时，那么现场的实际情况将会存在内容缺失、失真等问题。造成很多资料信息和数据相互矛盾。有些竣工图纸签字手续不齐全，往往都是采用套打模式，形成很大的技术风险。对于过渡工程或者现场变更过的图纸不及时进行修改，或者是在整理资料的过程中换人整理，工作交接不到位等，资料会缺失或错误，没有按工程的工序进行或逻辑进行整理，都将造成资料的虚假，不真实。对于现场测量的各种数据，资料编制人员必须逐一进行核对，避免资料整理签字后才发现错误，造成资料重做，既浪费人工，还浪费耗材成本。项目目部个部门之间的工作要严格按流程办理，工序验收时，自检、互检、专检要落实，并且也要留存资料，相关人员签字存档。随着科技的发展，技术资料的编制必须采用计算机，纸质和电子资料共同保存，计算机的优势可以提高编制效率，又可以延长保存时间和资料的完整性。工程技术资料编制内容较多，主要包含材料报验、第三方检测、质量验收等内容。工程验收资料由工程技术部负责，设备材料管理资料由物资管理部负责，工程实体的质量一定是工程材料和工程技术资料共同体现的，要是没有合格的材料，也就没有合格的工程实体，而在现实中，往往注重工程技术资料而忽略工程材料资料。材料质量过关是必要前提。每个批次的材料到货后，物资部门要组织工程技术人员共同核对材料的规格型号，数量、材质，看是否符合实际施工要求，并将核对的情况详细记录下来，共同签字确认，留存归档。送检不合格的设备材料不仅要详细记录，还要分区放置，将不合格品记录好，留下影像资料，以便后期查询，形成一整套完整的技术资料。工程技术资料的编制时，要注意标准用语，防止应为用语不规范或者书写部工整对资料造成歧义，影响文件资料的准确性和完整性。资料中比较难以表达或者容易发生歧义的时候，应该进行备注。资料的完整性不仅是在数据内容完整上，还需要有完整的签字，没有签字的技术资料就是废纸一张。及时性不仅是编制的及时，同时也要完善签字手续及时。资料归档后要设置卷内目录，装盒编码，入库等工作。对于一些新补充的资料，也要及时找到关联文档进行修改，保证资料的完整性及准确性。
资料编制人员和资料管理人员素质水平也是影响资料准确、完整的重要因素，一切资料的编制和整理，都需要相关人员掌握扎实的基础知识，不仅要懂得专业知识，也要掌握整理资料的方法。而在实际施工现场，项目管理人员往往忽略资料编制整理的人员，重现场，轻内业，都是把现场施工当成第一任务而忽视了同步的内业资料，造成资料管理工作滞后，给工程的完整性减分，并可能影响工程的验收和移交。
结语
综上所述，工程技术资料整理编制是自开工至项目结束的一项长期任务，工程技术资料既能反映出工程的整体情况，是保证工程质量的重要依据。工程技术资料在整个工程中发挥着举足轻重的作用，所以项目必须高度重视，在施工过程中及时完成，避免后补而造成资料失真。
参考文献
[1]中国铁路总公司文件 《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）.
[2]孟丽俊.工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(09):69.
[3]徐秋红.施工单位工程资料编制和整理中存在的问题及对策[J].中国房地产业,2015(Z2):121.
[4]赵鸿宇.浅谈工程资料整理[J].黑龙江科技信息,2015(10):186.