展览工程类项目工作流程

展览工程类项目工作流程

展览工程类项目工作流程

※第一步:商务对接

1.获取项目

2.了解需求

3.对接相关资料

※第二步:项目启动

1.项目启动会:梳理信息,召开项目启动会(参与工作人员均需参与),确定工作节点。

※第三步:概念设计

1.素材收集:背景调查、实地勘察、相关主题展馆收集、需求调研

2.大纲梳理:根据调研结果,进行展馆的定位、内容初步梳理,并整理出初步展示框架

3.大纲内审会:内部对大纲进行沟通,通过会议确认完善修改方向

4.概念设计:初步平面图,意向图/草图

5.方案制作:以ppt的形式,将展示主题、内容框架与概念设计,按照一定逻辑进行方案制作与美化

6.方案汇报:提交客户

※第四步:初步设计

1.内容规划(展厅大纲):对概念内容框架进行扩展,内容填充,作为设计的内容依据

2.平面布局设计:根据大纲布置平面布局图,完成两版给甲方进行确认选择(先内审,后交给甲方审核)

3.空间设计

4.设计方案汇报

※第五步:投标、合同(该部分根据实际情况进行步骤调整)

1.招标工作

2.合同签订:

客户过稿(电子版)——修改——确认。

3.跟进项目第一笔项目款付款进度

※第六步:深化设计

1.布展大纲:对确认的大纲进行细化,完善平面展示内容(与甲方进行确认)

2.深化设计

3.施工图制作

※第七步:项目施工

1.供应商选择:列出需求清单,对接供应商,确定供应商

2.现场施工对接:根据展厅空间,与施工人员现场对接施工细节

3.现场施工:内部空间拆改、硬装、强弱电、管网、暖通、硬件、集成、多媒体、布展、软装等

4.内部验收

5.客户验收

※第八步:后续工作

1.尾款跟进、后续服务:后续尾款、发票;后续总结报告;后续硬件服务

2.项目复盘:组织对整个项目进行复盘,总结项目问题和经验。