办公室工作职责 篇一
办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下：
一、牵头统筹安排学校重点（中心）工作和综合协调年级、处室间工作，督办、催办学校部置的有关工作。
二、检查考核教职工遵守规章制度情况。
三、核准教职工结构工资及履职工资情况。
四、负责教职工日常人事管理工作。
五、负责学校日常文秘工作。
六、负责学校档案管理，指导和督促学校各部门的档案管理工作。
七、负责离退休人员的管理工作。
八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访 接待工作及其他社会公益等方面的工作。
九、负责保卫保密工作。
十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。
十一、负责办理学校领导交办的其他工作。
办公室工作职责 篇二
1．贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。
2．负责与学校各行政部门的联系与沟通，组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。
3．负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理；负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。
4．负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织，会议记录和会议纪要编发工作。
5．根据校领导的安排，负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。
6．负责学校法律事务协调工作。
7．负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。
8．负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。
9．参与学校综合治理工作，参与依法治校的有关工作，组织协调学校的防汛工作。
10．负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查，督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务，收集、整理督办事项的反馈材料，撰写督办报告，及时向校领导反映督办情况。
11．围绕学校中心工作，组织开展调查研究，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。
12．负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作；编印《年鉴》、《大事记》等。
13．负责行政接待工作；负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。
14．负责学校印章和校长印章的使用管理；负责审定各单位行政印章的刻制；负责开具对外行政介绍信。
15．负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜；负责网上“校长信箱”的管理；处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。
16．负责学校会议室的日常管理工作。
17．完成学校交办的其他工作。
办公室行政岗位职责 篇三
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；
3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；
4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；
5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；
8、负责对服务类供应商进行维护与管理；
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；
10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；
13、完成上级安排的其他工作。
办公室岗位职责 篇四
1、接待访客并提供必要的帮助
2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等
4、办公及劳保用品的购买、保管、分发
5、协助组织员工活动
6、经理交办的其它任务
办公室工作职责 篇五
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。
一、会议，活动的管理：
1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1．每学期初打印新的通讯录。
2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3．每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公室工作职责 篇六
基建处在主管校长的领导下，按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。其履行的主要工作职责如下：
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务；负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批，组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。