董事长秘书岗位职责 篇一
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
七、为公司重大决策供给咨询和提议；
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事长秘书岗位职责 篇二
1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作；
2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档；
3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理；
4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录；
5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件；
6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
董事秘书岗位职责 篇三
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；
6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
7、完成其他临时交办的'任务。
董事长秘书岗位职责 篇四
1、负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；
2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；
3、相关制度的撰写；
4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活动的情景，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；
6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；
7、协助董事长处理突发事件；
8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜。
董事长秘书岗位职责 篇五
职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责：
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。
工作内容:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。
◆有三 年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力