文章九段秘书读后感

第一篇:九段秘书读后感

文章九段秘书读后感

九段秘书读后感

在我们的日常工作中,有80%的工作因为执行不到位而没有达到预期效果。多数人都在认真做事并且每天忙碌、多数管理者都非常乐意按照上司制定的策略来走,但事实却是,同一个策略交到10个人手上,就会有10种不同的结果。产生差异的原因是什么?是执行力。执行力是将目标变成现实的核心能力!执行力就是从上到下按质按量、不折不扣地完成工作任务的一种能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。具体说来就是工作执行的步骤、执行的细节以及执行的力度。

任务与结果的差别,是当今很多企业的心病:有时候并不是员工不尽力,大家似乎都在工作,但企业却拿不到结果,导致销售下降,质量波动,人心浮动,没有业绩。同样,这也是员工们的疑惑:我这么努力,圆满地完成了任务,为什么老板还是不满意呢?关键就在于,我们没有把重点放到结果上,被完成任务迷惑了。其实在大多数情况下,对于我们想要的结果,不是办不到,是因为我们没有执著地办到,没有很好地理解执行力。 九段秘书的事例不仅仅是针对秘书这个职务,任何岗位和工作都是可以做到极致的,做到九段的,要有做到最好的目标和愿望,并为之努力。这应该是我们每个人都应该学习的哲理,这不仅应该是工作,而是你一生中做人做事都应该遵循。因此,在日常工作中,有这样两个问题是我们需要不断自省的:

1.我想要的结果是什么?

2.我的做法是否能保证拿到这个结果。

第二篇:《九段秘书》读后感

《九段秘书》读后感

秘书表面是个让很多人羡慕的工作,一直被一些人肤浅的认为只是动动口、打打字、整理整理文件之类的。通过《九段秘书》的学习,使我受益颇丰。单单一个会议通知,就能体现出九种不同的工作方式、方法。这使我想到了一个几何图形,这就是以一个点为中心我们来画一个圆,假如我们所做的事就是圆形中间的那个点,要是我们仅仅只是发通知(也就是一段秘书),那么在外圆上只会形成一个点,从两段到八段我们只是形成了一个弧形(逐渐变大的弧形),只有到了九段那才真正形成了一个圆,这才是工作的真正圆满。

其实做任何工作都一样,只有细节做全面了,才能把事情做对。就像我现在所做的安全管理工作,按《九段秘书》来算的话顶多才六段,虽然平常工作中我查出了问题、下发了整改通知、对接了整改时间并进行了验证、考核。但有时候缺少了前期危险源的辨识、问题的整改建议与方法、整改期间的督促、后期改进与平面的预防,另外还有专业技能的学习不足。所以下一步工作,我将以《九段秘书》为进步标牌,以第九段为目标,努力提升自己的专业知识,改变工作方式与方法,争取在新的一年更多、更全面的服务于公司安全管理,创造一个暂新的安全环境。

生产部:郭廷丽2014年2月25日

第三篇:《九段秘书》读后感

读《九段秘书》有感

有机会读了九段秘书的相关内容,在刚入职能读到如此精致的文章真的感觉受益良多,除了让我对秘书的基本工作有了很大的认识之外,关于责任、方法、细节等方面内容更是我受益匪浅,虽然是讲秘书这份职业的,但对我有很大的帮助,让我在做事做人方面有了新的启发,在平时工作中应尽可能顾及更多方面的问题,才能处理好细节方面的问题,更好地做好自己的工作。

九段秘书讲的是一种细致周到的工作态度,这种态度不仅适用于秘书工作,应该可以说是适用于各个工作,在为客人提供产品的过程中应做到细微精致,以让顾客对我们的产品满意。无论是产品的品质问题,还是接待客人与客人沟通等方面都需要做到最好的服务。而九段秘书的内容正是讲了一个工作要精确细致的问题,我们可以把九段秘书的精髓内容运用到平常的工作当中,这将对我们的工作也将起到积极的作用。

所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时,要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任,最后将整个会议过程做成标准化会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。每段流程凸显的价值各不同,圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。

读了九段秘书相关内容,使我感触颇深的地方,就是那份承担责任、准备周到、注重细节的态度,在竞争激烈的现代社会中,无论做何种工作,这份态度显得尤为重要。按照九段秘书的要求来做我们的工作,那正常情况下都会取得一个很好的结果,而良好的结果又正是我们所需要的。

在工作执行的过程中,我们要注重细节,细节决定成败,就像从一段到九段秘书一样,一个比一个做得更到位,而其中的差别就在细节上面。正因为现在社会看重的更是一种工作结果,而行为又创造结果。而要有一个很好的结果,行为过程则显得很重要,而这就是九段秘书的内容所展现的价值。

现在我们是刚参加工作的年轻人,但在我们以后的职业生涯中,九段秘书的内容值得我们长久记住,在成长中一遍一遍地运用九段秘书的内容约束自己,从而养成良好的习惯并凝练成一份优秀的品质。同样是做秘书,同样是准备开会这样一个看似简单的任务,但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截然不同的价值,如果将这一价值体现在数字上,就是你值多少钱。

第四篇:九段秘书读后感

《九段秘书》读后感

谁都想成功,谁都想取得领导对自己工作的认同,为此,我努力工作,希望取得更多的成绩。然而往往得到的是领导“恨铁不成钢”的眼神。这究竟是怎么了?问题发生在哪里?为什么我的付出没有得到领导的赞许呢?在安全管理中为什么明明是“1”的要求却往往是“2”或者“3”的结果。这篇《九段秘书》让我犹如醍醐灌顶、茅塞顿开。

一、找准目标——所有的努力都需要完成目标来检测

九段秘书与一段秘书的最大差别:一段秘书完成了领导交办的任务:“开会”,而九段秘书不仅仅完成了“开会”这个任务,还把握了开会的结果:“充分传达到位”。将会议达成的结果,并且保证传达到每一位参会者,并且将会议形成流程。其实通常我们在接受领导交办的任务时,往往只看到任务的本身,而没有去思考完成任务的细节和流程,最后我们自以为“圆满”地完成了任务,但领导看了往往是“摇头叹息”,心里总觉得下属不得要领。

二、工作延伸——功夫在诗外

一项工作或者一个任务要圆满的完成,需要很多方面的支持和配合,必须要考虑全面,系统性的分析问题。就像《士兵突击》里所说一场演习,需要花费比演习更多的时间和精力去准备去设计,否则你

很难保证演习的顺利进行。

三、让一群平凡的人创造不平凡——流程和制度的积淀保证结果

假如说七段秘书将一套武功秘籍全部修炼成功,八段秘书在自己修炼感悟的基础上开创了部分新的招数,那么九段秘书所做的就是把自己的感悟和新招数记录下来,传承并发扬光大。有位管理学大师曾经说过:现代企业管理的最终目的是让一群平凡的人创造不平凡。但不平凡的结果不是一步到位的,它需要不断将众多优秀的个人经验和成果积累下来,并且变成后人容易学习的东西——流程。除此之外,为了让这些能保证结果的流程执行到位,就必须有可量化的制度去监督,有及时地奖惩去鼓励和鞭策。我们进行过很多次的安全演练,但很多时候却没有取得想要的结果,关键问题就在于我们没有形成一个详细的可以标准化操作的流程。

四、精细化工作———细节决定成败

按照海因里希的因果连锁理论,任何安全事件的发生都有其诱因,而这些诱因往往是一些被忽略的细节一次次的累积,最后形成多米诺骨牌效应,当几个因素在时空上发生重合,事故的发生就成为了必然。

九段秘书,九种不同的方式,九种不同的结果,九种不同的人生!修炼“九段”内功,已成为我们今后的努力方向。其实,从我们步入社会的那天起我们就得修炼,而且是必须的,否则很难有所成功。或许修炼时间尚短,或修炼方法有偏差,又亦或修炼的武学其实并不适合自己,我们未有所长!那么,从现在开始,带着明确的“修炼”目

标、正确的“修炼”方法,坚持不懈地前行吧!未来,练就“九段”内功的我们,必能实现自己的职业发展目标!

第五篇:文章九段秘书读后感

看完"九段秘书"这篇文章,再对照自己目前的工作水平,感慨颇多。一直以来,总想把工作做得完满面面俱到,可往往得不到想要的结果,常常会沮丧的问自己"为什么会这样?"

"九段秘书"论或许能给出答案。个人觉得九段秘书所传达的一个基本道理就是:任何事情要做结果,而不是任务的完成。以此来检验自己之前的工作,都是在强调自己做了哪些事,完成了哪些事,而没有注重事情完成后所达到的怎样的结果,每周的工作总结也是这样,只有"已完成"。日常工作中,上司也经常强调做事做结果,个人总觉得我事情完成了,结果也就达到了。看了九段秘书后,才发现一个策略交给10个人做,看似都完成了,可实际会有10种不同的结果。导致这种情况的原因就是执行力的不同。

做事情的方法决定了执行力的强弱,也就是达到目标的能力的强弱。结合自己目前的绩效工作,就是没有一套系统的工作方法。自己日常的工作流程为:月末发通知督促本月绩效考核工作的开展,然后到车间现场督促考核工作的执行情况、再汇审核总各车间的考核结果、分析当月各车间绩效管理工作的得失并形成书面报告、提出下阶段绩效管理工作改进事项、进入下一轮绩效考核。我觉得平常大的流程上是没有问题的,然而到具体问题上就难以达到目标要求了。

在今后的工作中要时刻以"九段秘书工作法"为标杆为指导,明确工作思路,勤于思考、勤于总结:对工作的每一个细节进行反思,对工作的经验进行总结分析,尽量使工作程序化,系统化,条理化,流水化;不断提高、加强学习,坚持高素质、高起点、高标准、严格要求,严格执行。一旦流程确定了,就一定要坚持执行。通过执行结果,检验整个流程,及时弥补流程设计上的不足,使整个流程更加完善。最终形成自己的工作套路、工作经验。