董事长秘书岗位职责 篇一
1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的`同时）。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责 篇二
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责 篇三
1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理；
2、负责公司级公文、制度的控制、发布；
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的`撰写工作；
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作；
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作；
负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
董事长秘书岗位职责 篇四
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；
2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等；
3、撰写董事长的`有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；
4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。
董事长秘书岗位职责 篇五
1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。
2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。
3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。
4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。
5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的`任务。
6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。
7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。
8.完成领导交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责 篇六
一、办公室
内务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长秘书岗位职责 篇七
1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的`跟进；
2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进；
3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理；
4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报；
5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记；
6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
8、负责与公司法律顾问团队的联络工作；
9、负责公司日常法律文书起草；
10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度；
11、完成上级交给的其它工作。