董事秘书岗位职责 篇一
1、收集及统计汇总所需的各类报表；
2、草拟各项发言、报告、函件、合同；
3、负责整理董事长的。各类资料、文件并分类、保管及归档；
4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务；
5、负责董事长的日常行程的编排和提醒；
6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理；
董事长秘书岗位职责 篇二
1、负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。
2、负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。
3、负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。
4、负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。
5、负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室（部门）按期办结领导安排的任务。
6、负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。
7、负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。
8、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责 篇三
1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等；
2、负责董事长办公室的`公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误；
3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；
4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业；
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；
6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
董事长秘书岗位职责 篇四
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签 发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。